Capital One je podjetje za finančne storitve in fintech rešitve, ki ponuja kreditne kartice, avtomobilska posojila, bančne in varčevalne produkte. Njegovo delo združuje finančno strokovno znanje s tehnologijo in digitalnimi orodji, da bi izboljšalo način, kako stranke upravljajo svoj denar. Karierni poudarek podjetja vključuje ustvarjanje rešitev, usmerjenih v stranke, v raznolikem in vključujočem delovnem okolju.
Višji administrativni asistent, finančne storitve – Capital One, McLean, VA (delo na lokaciji)
Zagotavljajte administrativno podporo vodilnim delavcem družbe Capital One na področju finančnih storitev pri delu na lokaciji v McLeanu. Usklajujte koledarje, potovanja, stroške, komunikacijo, sestanke in ekipne dogodke.
Opis
- Zagotavljanje administrativne podpore več vodilnim delavcem v hitrem okolju, osredotočenem na tehnologijo
- Organiziranje zapletenih urnikov vodilnih delavcev z določanjem prednostnih nalog in vzdrževanjem strukture
- Upravljanje več dnevnih koledarjev ter spreminjanje prednostnih nalog ob nepričakovanih spremembah v zadnjem trenutku
- Usklajevanje konferenčnih sob, cateringa, avdiovizualne opreme in drugih storitev za sestanke
- Rezerviranje službenih potovanj in priprava poročil o stroških prek sistemov družbe Capital One
- Vodenje ekipnih dejavnosti in dogodkov, vključno s sestanki celotne ekipe, konferencami, naročanjem potrebščin in družabnimi srečanji
- Priprava dovršene poslovne komunikacije, kot so memorandumi, pisma in e-pošta
- Vzpostavljanje in ohranjanje učinkovitih delovnih odnosov z vodilnimi delavci in administrativnimi sodelavci
- Opravljanje splošnih administrativnih nalog, vključno s kopiranjem, razdeljevanjem pošte, ad hoc nalogami, odbori in skupinskimi dogodki
- Pomoč pri ustvarjanju vključujočega in sodelovalnega ekipnega okolja
Zahteve
- Srednješolska diploma, GED ali enakovredno potrdilo
- Najmanj dve leti administrativnih izkušenj
- Najmanj dve leti izkušenj z uporabo paketa Microsoft Office, vključno z Outlookom, Excelom, Wordom in PowerPointom, ali paketa Google
- Prednost ima višješolska diploma
- Prednost imajo najmanj petletne izkušnje na delovnem mestu izvršnega ali administrativnega asistenta v hitrem okolju
- Prednost imajo najmanj triletne izkušnje z upravljanjem koledarjev za več vodilnih delavcev
- Prednost imajo najmanj enoletne izkušnje z načrtovanjem sestankov in dogodkov
- Izkušnje z vzpostavljanjem videokonferenc ter tehnologij Zoom ali Skype za udeležence sestankov
- Sposobnost vnaprejšnjega načrtovanja in učinkovitega upravljanja časa
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Močne organizacijske sposobnosti
- Capital One za to delovno mesto ne bo sponzoriral novega kandidata pri pridobivanju dovoljenja za delo
Ugodnosti
- Celovite, konkurenčne in vključujoče zdravstvene, finančne ter druge ugodnosti, namenjene podpori splošnemu dobremu počutju
- Dostop do podpornih virov
- Vodje, ki zaposlene spodbujajo, da si prizadevajo za najboljše rezultate na vseh področjih življenja
- Kandidatom, ki jih potrebujejo, so na voljo razumne prilagoditve