كابيتال وان هي شركة للخدمات المالية والتقنيات المالية، تقدم بطاقات ائتمانية وقروضًا لشراء السيارات ومنتجات مصرفية ومنتجات ادخار. تجمع أعمالها بين الخبرة المالية والتكنولوجيا والأدوات الرقمية لتحسين طريقة إدارة العملاء لأموالهم. وتركز مساراتها المهنية على تطوير حلول موجهة للعملاء ضمن قوة عاملة متنوعة وشاملة.
مساعد إداري أول، الخدمات المالية - كابيتال وان، ماكلين، فرجينيا (حضوري)
تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين في مجال الخدمات المالية لدى كابيتال وان في وظيفة حضورية في ماكلين. تنسيق جداول المواعيد والسفر والمصروفات والاتصالات والاجتماعات وفعاليات الفريق.
الولايات المتحدة
فرجينيا73,500 US$ – 92,300 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم عدة مديرين تنفيذيين في احتياجاتهم الإدارية ضمن بيئة سريعة الحركة تركز على التكنولوجيا
- تنظيم جداول المديرين التنفيذيين المعقدة من خلال تحديد الأولويات والحفاظ على الهيكل
- الإشراف على عدة جداول يومية وإعادة ترتيب الالتزامات عند حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة
- تنسيق قاعات الاجتماعات وخدمات تقديم الطعام والمعدات السمعية والبصرية وغيرها من خدمات الاجتماعات
- حجز رحلات العمل وإعداد تقارير المصروفات عبر أنظمة كابيتال وان
- قيادة أنشطة وفعاليات الفريق، بما في ذلك الاجتماعات العامة والمؤتمرات وطلبات المستلزمات والتجمعات الاجتماعية
- صياغة مراسلات تجارية متقنة مثل المذكرات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني
- بناء علاقات عمل فعالة ومستدامة مع المديرين التنفيذيين والزملاء الإداريين
- تنفيذ الأعمال الإدارية العامة، بما في ذلك النسخ وتوزيع البريد والمهام المخصصة واللجان والفعاليات الجماعية
- المساعدة في تعزيز بيئة عمل تفاعلية وتعاونية للفريق
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED أو شهادة معادلة
- خبرة إدارية لا تقل عن سنتين
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وExcel وWord وPowerPoint، أو حزمة Google
- يفضل الحصول على درجة الزمالة
- يفضل امتلاك خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري في بيئة سريعة الوتيرة
- يفضل امتلاك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة جداول المواعيد ودعم عدة مديرين تنفيذيين
- يفضل امتلاك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تخطيط الاجتماعات والفعاليات
- خبرة في إعداد مؤتمرات الفيديو وتقنيات Zoom أو Skype للمشاركين في الاجتماعات
- القدرة على التخطيط مسبقًا وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات تنظيمية قوية
- لن ترعى كابيتال وان طلب توظيف جديدًا للحصول على تصريح عمل لهذا المنصب
المزايا
- مزايا صحية ومالية وغيرها شاملة وتنافسية ومتنوعة، مصممة لدعم الرفاه العام
- إمكانية الوصول إلى موارد داعمة
- مديرون يشجعون الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم في جميع جوانب الحياة
- توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للمتقدمين الذين يحتاجون إليها