Capital One on finantsteenuste ja fintech-ettevõte, mis pakub krediitkaarte, autolaene ning pangandus- ja säästutooteid. Ettevõtte tegevuses ühinevad finantsalased teadmised tehnoloogia ja digitaalsete tööriistadega, et parandada seda, kuidas kliendid oma raha haldavad. Ettevõtte karjäärivõimalused keskenduvad kliendikesksete lahenduste loomisele mitmekesises ja kaasavas töökeskkonnas.
Vanem haldusassistent, finantsteenused – Capital One, McLean, VA (kohapealne töö)
Pakud Capital One’i finantsteenuste juhtidele haldustuge McLeani kohapealsel ametikohal. Korraldad kalendreid, reise, kulusid, suhtlust, koosolekuid ja meeskonnaüritusi.
Ameerika Ühendriigid
Virginia73 500 $ – 92 300 $ / aasta
KohapealTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Pakud mitmele juhile haldustuge kiiresti muutuvas ja tehnoloogiale keskenduvas keskkonnas
- Korraldad keerukaid juhtide ajakavasid, seades prioriteete ja säilitades süsteemsuse
- Haldad mitut igapäevast kalendrit ning sead viimase hetke muudatuste korral kohustused uuesti tähtsuse järjekorda
- Koordineerid konverentsiruume, toitlustust, audiovisuaalseid seadmeid ja muid koosolekuteenuseid
- Broneerid töölähetusi ja koostad Capital One’i süsteemide kaudu kuluaruandeid
- Juhid meeskonna tegevusi ja üritusi, sealhulgas kogu töötajaskonna koosolekuid, konverentse, tarvikute tellimist ja seltskondlikke üritusi
- Koostad viimistletud ärisuhtlust, näiteks memosid, kirju ja e-kirju
- Arendad ja hoiad tõhusaid töösuhteid juhtide ning halduskolleegidega
- Tegeled üldiste haldusülesannetega, sealhulgas paljundamise, posti jagamise, jooksvate ülesannete, komisjonide ja rühmaüritustega
- Aitad kujundada kaasahaaravat ja koostööpõhist meeskonnakeskkonda
Nõuded
- Keskhariduse lõputunnistus, GED-tunnistus või samaväärne sertifikaat
- Vähemalt kaks aastat halduskogemust
- Vähemalt kaks aastat kogemust Microsoft Office’i paketi, sealhulgas Outlooki, Exceli, Wordi ja PowerPointi, või Google Suite’i kasutamisel
- Rakenduskõrgharidus või sellega samaväärne kutsekraad tuleb kasuks
- Vähemalt viieaastane kogemus executive assistant’i või haldusassistendina kiire tempoga keskkonnas tuleb kasuks
- Vähemalt kolmeaastane kogemus mitme juhi kalendrite haldamisel tuleb kasuks
- Vähemalt üheaastane koosolekute ja ürituste planeerimise kogemus tuleb kasuks
- Kogemus videokonverentside ning Zoomi või Skype’i tehnoloogia seadistamisel koosolekutel osalejatele
- Oskus ette planeerida ja aega tõhusalt juhtida
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Tugev organiseerimisvõime
- Capital One ei toeta selle ametikoha puhul uue taotleja tööloa taotlemist
Hüved
- Ulatuslikud, konkurentsivõimelised ja kaasavad tervise-, rahalised ning muud hüved, mis on loodud üldise heaolu toetamiseks
- Juurdepääs tugiteenustele
- Juhid, kes julgustavad töötajaid andma endast parima kõigis eluvaldkondades
- Mõistlikud kohandused on saadaval neid vajavatele kandidaatidele