Capital One on rahoituspalvelu- ja fintech-yritys, joka tarjoaa luottokortteja, autolainoja sekä pankki- ja säästämistuotteita. Sen toiminnassa talousalan asiantuntemus yhdistyy teknologiaan ja digitaalisiin työkaluihin, jotta asiakkaiden rahankäyttö olisi sujuvampaa. Yhtiön uramahdollisuuksissa korostuvat asiakaslähtöisten ratkaisujen rakentaminen monimuotoisessa ja osallistavassa työyhteisössä.
Vanhempi hallintoassistentti, rahoituspalvelut – Capital One, McLean, VA (paikan päällä)
Tuet Capital Onen rahoituspalvelujohtajia hallinnollisissa tehtävissä paikan päällä McLeanissa. Koordinoit kalentereita, matkoja, kuluja, viestintää, kokouksia ja tiimitapahtumia.
Yhdysvallat
Virginia73 500 $ – 92 300 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tuet useita johtajia hallinnollisissa tehtävissä nopeasti muuttuvassa ja teknologiaan keskittyvässä ympäristössä
- Järjestät vaativia johtajien aikatauluja asettamalla prioriteetteja ja ylläpitämällä rakennetta
- Hallinnoit useita päivittäisiä kalentereita ja priorisoit sitoumuksia uudelleen viime hetken muutosten yhteydessä
- Koordinoit kokoustiloja, tarjoiluja, audiovisuaalisia laitteita ja muita kokouspalveluja
- Varaat työmatkoja ja laadit kuluraportteja Capital Onen järjestelmien kautta
- Johdat tiimin toimintaa ja tapahtumia, kuten koko henkilöstön kokouksia, konferensseja, tarvikehankintoja ja sosiaalisia tilaisuuksia
- Laadit viimeisteltyä yritysviestintää, kuten muistioita, kirjeitä ja sähköposteja
- Rakennat ja ylläpidät tehokkaita työsuhteita johtajien ja hallinnollisten kollegoiden kanssa
- Hoidat yleisiä hallinnollisia tehtäviä, kuten kopiointia, postin jakelua, erillisiä toimeksiantoja, komiteoita ja ryhmätapahtumia
- Autat edistämään innostavaa ja yhteistyöhön perustuvaa tiimiympäristöä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus, GED-todistus tai vastaava pätevyystodistus
- Vähintään kaksi vuotta hallinnollista työkokemusta
- Vähintään kaksi vuotta kokemusta Microsoft Office -ohjelmistopaketin, mukaan lukien Outlookin, Excelin, Wordin ja PowerPointin, tai Google Suiten käytöstä
- Soveltuva opistotason tutkinto katsotaan eduksi
- Vähintään viiden vuoden kokemus executive assistantin tai hallintoassistentin tehtävistä nopeatempoisessa ympäristössä katsotaan eduksi
- Vähintään kolmen vuoden kokemus useiden johtajien kalenterien hallinnasta katsotaan eduksi
- Vähintään vuoden kokemus kokousten ja tapahtumien suunnittelusta katsotaan eduksi
- Kokemus videoneuvottelujen sekä Zoom- tai Skype-tekniikan käyttöönotosta kokousten osallistujille
- Kyky ennakoida ja hallita aikaa tehokkaasti
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Vahvat organisointitaidot
- Capital One ei tue tämän tehtävän uuden hakijan työlupahakemusta
Edut
- Kattavat, kilpailukykyiset ja osallistavat terveys-, talous- ja muut edut, jotka on suunniteltu tukemaan kokonaisvaltaista hyvinvointia
- Pääsy tukipalveluihin
- Esihenkilöt, jotka kannustavat työntekijöitä parhaimpaansa kaikilla elämänalueilla
- Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla niitä tarvitseville hakijoille