Capital One är ett företag inom finansiella tjänster och fintech som erbjuder kreditkort, billån, banktjänster och sparprodukter. Företagets arbete kombinerar finansiell expertis med teknik och digitala verktyg för att förbättra hur kunder hanterar sina pengar. Karriärerna på företaget fokuserar på att utveckla kundorienterade lösningar i en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö.
Senior administrativ assistent, finansiella tjänster - Capital One, McLean, VA (på plats)
Ge administrativt stöd till chefer inom Capital Ones finansiella tjänster i en roll på plats i McLean. Samordna kalendrar, resor, utgifter, kommunikation, möten och teamaktiviteter.
USA
Virginia73 500 $ – 92 300 $ / år
På platsHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Stödja flera chefer med administrativa uppgifter i en snabbföränderlig, teknikfokuserad miljö
- Organisera komplexa chefscheman genom att fastställa prioriteringar och upprätthålla struktur
- Ansvara för flera dagliga kalendrar och omprioritera åtaganden när förändringar uppstår med kort varsel
- Samordna konferensrum, catering, audiovisuell utrustning och andra mötestjänster
- Boka tjänsteresor och sammanställa utgiftsrapporter i Capital Ones system
- Leda teamaktiviteter och evenemang, inklusive allmöten, konferenser, beställningar av förbrukningsmaterial och sociala sammankomster
- Skriva välformulerad affärskommunikation som PM, brev och e-post
- Utveckla och upprätthålla effektiva arbetsrelationer med chefer och administrativa kollegor
- Hantera allmänna administrativa uppgifter, inklusive kopiering, postdistribution, ad hoc-uppdrag, kommittéer och gruppevenemang
- Bidra till en engagerande och samarbetsinriktad teammiljö
Krav
- Gymnasieexamen, GED eller motsvarande certifiering
- Minst två års administrativ erfarenhet
- Minst två års erfarenhet av Microsoft Office-paketet, inklusive Outlook, Excel, Word och PowerPoint, eller Google Suite
- Eftergymnasial examen är meriterande
- Minst fem års erfarenhet som chefsassistent eller administrativ assistent i en snabbföränderlig miljö är meriterande
- Minst tre års erfarenhet av kalenderhantering för flera chefer är meriterande
- Minst ett års erfarenhet av mötes- och evenemangsplanering är meriterande
- Erfarenhet av att konfigurera videokonferenser samt Zoom- eller Skype-teknik för mötesdeltagare
- Förmåga att planera framåt och hantera tiden effektivt
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Stark organisatorisk förmåga
- Capital One kommer inte att sponsra en ny sökande för arbetstillstånd för denna tjänst
Förmåner
- Omfattande, konkurrenskraftiga och inkluderande hälso-, ekonomiska och andra förmåner som är utformade för att stödja det övergripande välbefinnandet
- Tillgång till stödresurser
- Chefer som uppmuntrar medarbetare att göra sitt bästa inom alla livets områden
- Skäliga anpassningar finns tillgängliga för sökande som behöver dem