Capital One — компанія у сфері фінансових послуг і фінтеху, що пропонує кредитні картки, автокредити, банківські продукти та ощадні рішення. Її робота поєднує фінансову експертизу з технологіями й цифровими інструментами, щоб покращувати способи управління коштами для клієнтів. Компанія зосереджується на створенні рішень, орієнтованих на клієнтів, у різноманітному та інклюзивному робочому середовищі.
Старший адміністративний асистент, фінансові послуги — Capital One, Маклін, Вірджинія (робота на місці)
Надавайте адміністративну підтримку керівникам Capital One у сфері фінансових послуг у форматі роботи на місці в Макліні. Координуйте календарі, поїздки, витрати, комунікації, зустрічі та командні заходи.
Опис
- Надавайте кільком керівникам адміністративну підтримку в динамічному технологічному середовищі
- Організовуйте складні графіки керівників, визначаючи пріоритети та підтримуючи порядок
- Координуйте кілька щоденних календарів, змінюючи пріоритети в разі раптових змін
- Координуйте переговорні кімнати, кейтеринг, аудіовізуальне обладнання та інші послуги для зустрічей
- Бронюйте ділові поїздки та готуйте звіти про витрати через системи Capital One
- Організовуйте командні заходи, зокрема загальні збори, конференції, замовлення канцтоварів і неформальні зустрічі
- Готуйте професійні ділові повідомлення, зокрема службові записки, листи та електронні листи
- Розвивайте й підтримуйте ефективні робочі відносини з керівниками та адміністративними колегами
- Виконуйте загальні адміністративні завдання, зокрема копіювання, розподіл пошти, разові доручення, роботу в комітетах і організацію групових заходів
- Допомагайте створювати залучене командне середовище, засноване на співпраці
Вимоги
- Диплом про середню освіту, GED або еквівалентний сертифікат
- Щонайменше два роки адміністративного досвіду
- Щонайменше два роки досвіду роботи з Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, Word і PowerPoint, або Google Suite
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста
- Бажано щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим або адміністративним асистентом у динамічному середовищі
- Бажано щонайменше три роки досвіду керування календарями кількох керівників
- Бажано щонайменше один рік досвіду планування зустрічей і заходів
- Досвід налаштування відеоконференцій і технологій Zoom або Skype для учасників зустрічей
- Уміння планувати наперед та ефективно керувати часом
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Сильні організаторські здібності
- Capital One не надаватиме спонсорську підтримку для отримання дозволу на роботу новому кандидату на цю посаду
Переваги
- Комплексний, конкурентний та інклюзивний пакет медичних, фінансових та інших пільг, розроблений для підтримки загального добробуту
- Доступ до ресурсів підтримки
- Керівники, які заохочують працівників прагнути найкращих результатів у кожній сфері життя
- Кандидатам, які цього потребують, доступні розумні умови адаптації