Capital One er en virksomhed inden for finansielle tjenester og fintech, som tilbyder kreditkort, billån, banktjenester og opsparingsprodukter. Virksomhedens arbejde kombinerer finansiel ekspertise med teknologi og digitale værktøjer for at forbedre den måde, kunder håndterer deres penge på. Karriereområderne i virksomheden har fokus på at udvikle kundeorienterede løsninger i et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø.
Senior administrativ assistent, finansielle tjenester - Capital One, McLean, VA (på arbejdspladsen)
Yd administrativ støtte til ledere inden for Capital Ones finansielle tjenester i en stilling på arbejdspladsen i McLean. Koordinér kalendere, rejser, udgifter, kommunikation, møder og teamarrangementer.
USA
Virginia73.500 $ – 92.300 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Yde administrativ støtte til flere ledere i et dynamisk, teknologifokuseret miljø
- Organisere komplekse ledelseskalendere ved at fastlægge prioriteter og skabe struktur
- Administrere flere daglige kalendere og omprioritere aftaler, når der opstår ændringer med kort varsel
- Koordinere konferencelokaler, catering, audiovisuelt udstyr og andre mødetjenester
- Booke forretningsrejser og udarbejde udgiftsrapporter via Capital Ones systemer
- Lede teamaktiviteter og arrangementer, herunder fællesmøder, konferencer, bestillinger af forsyninger og sociale sammenkomster
- Udarbejde professionel forretningskommunikation som notater, breve og e-mails
- Opbygge og vedligeholde effektive arbejdsrelationer med ledere og administrative kolleger
- Håndtere generelt administrativt arbejde, herunder kopiering, postdistribution, ad hoc-opgaver, udvalg og gruppearrangementer
- Bidrage til et engagerende og samarbejdsorienteret teammiljø
Krav
- Studentereksamen, GED eller tilsvarende certificering
- Mindst to års administrativ erfaring
- Mindst to års erfaring med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Excel, Word og PowerPoint, eller Google Suite
- En erhvervsakademiuddannelse er en fordel
- Mindst fem års erfaring som executive assistant eller administrativ assistent i et dynamisk miljø er en fordel
- Mindst tre års erfaring med kalenderstyring for flere ledere er en fordel
- Mindst ét års erfaring med møde- og eventplanlægning er en fordel
- Erfaring med opsætning af videokonferencer samt Zoom- eller Skype-teknologi for mødedeltagere
- Evne til at planlægge fremad og administrere tiden effektivt
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Stærke organisatoriske evner
- Capital One vil ikke sponsorere en ny ansøger til arbejdstilladelse til denne stilling
Fordele
- Omfattende, konkurrencedygtige og inkluderende sundheds-, økonomiske og øvrige fordele, der er designet til at understøtte det overordnede velbefindende
- Adgang til støtteressourcer
- Ledere, der opfordrer medarbejderne til at yde deres bedste på alle livets områder
- Rimelige tilpasninger er tilgængelige for ansøgere, der har brug for dem