Capital One er et selskap innen finansielle tjenester og fintech som tilbyr kredittkort, billån, banktjenester og spareprodukter. Arbeidet kombinerer finansiell ekspertise med teknologi og digitale verktøy for å forbedre hvordan kundene håndterer pengene sine. Karrierearbeidet i selskapet fokuserer på å utvikle kundeorienterte løsninger i et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø.
Senior administrativ assistent, finansielle tjenester - Capital One, McLean, VA (på arbeidsplassen)
Gi administrativ støtte til ledere innen Capital Ones finansielle tjenester i en stilling på arbeidsplassen i McLean. Koordiner kalendere, reiser, utgifter, kommunikasjon, møter og teamarrangementer.
USA
Virginia73 500 $ – 92 300 $ / år
På stedetHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Støtte flere ledere med administrative oppgaver i et hektisk, teknologifokusert miljø
- Organisere komplekse lederkalendere ved å fastsette prioriteringer og opprettholde struktur
- Administrere flere daglige kalendere og omprioritere avtaler når endringer oppstår på kort varsel
- Koordinere konferanserom, catering, audiovisuelt utstyr og andre møtetjenester
- Bestille jobbreiser og utarbeide utgiftsrapporter gjennom Capital Ones systemer
- Lede teamaktiviteter og arrangementer, inkludert allmøter, konferanser, bestillinger av rekvisita og sosiale sammenkomster
- Utarbeide profesjonell forretningskommunikasjon som notater, brev og e-poster
- Utvikle og opprettholde gode arbeidsrelasjoner med ledere og administrative kolleger
- Håndtere generelt administrativt arbeid, inkludert kopiering, postdistribusjon, ad hoc-oppgaver, komiteer og gruppearrangementer
- Bidra til et engasjerende og samarbeidsorientert teammiljø
Krav
- Videregående opplæring, GED eller tilsvarende sertifisering
- Minst to års administrativ erfaring
- Minst to års erfaring med Microsoft Office-pakken, inkludert Outlook, Excel, Word og PowerPoint, eller Google Suite
- Fagskoleutdanning er en fordel
- Minst fem års erfaring som executive assistant eller administrativ assistent i et hektisk miljø er en fordel
- Minst tre års erfaring med kalenderstyring for flere ledere er en fordel
- Minst ett års erfaring med møte- og arrangementsplanlegging er en fordel
- Erfaring med å sette opp videokonferanser og Zoom- eller Skype-teknologi for møtedeltakere
- Evne til å planlegge fremover og administrere tiden effektivt
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode organisatoriske evner
- Capital One vil ikke sponse en ny søker for arbeidstillatelse til denne stillingen
Fordeler
- Omfattende, konkurransedyktige og inkluderende helse-, økonomiske og andre fordeler som er utformet for å støtte generell trivsel
- Tilgang til støtteressurser
- Ledere som oppmuntrer medarbeidere til å yte sitt beste på alle livets områder
- Rimelige tilpasninger er tilgjengelige for søkere som trenger dem