Capital Oneは、クレジットカード、自動車ローン、銀行サービス、貯蓄商品を提供する金融サービスおよびフィンテック企業です。金融に関する専門知識とテクノロジー、デジタルツールを組み合わせ、お客様のお金の管理方法をより良くすることに取り組んでいます。キャリアの主な分野には、多様性と包摂性を重視する職場環境で、お客様中心のソリューションを構築することが含まれます。
シニア行政アシスタント、金融サービス部門—Capital One、バージニア州マクリーン（出社勤務）
マクリーンでの出社勤務として、Capital Oneの金融サービス部門の幹部を行政面から支援します。 スケジュール、出張、経費、連絡、会議、チームイベントを調整します。
仕事内容
- 変化が速くテクノロジーを重視する環境で、複数の幹部に行政面のサポートを提供する
- 優先順位を設定し、複雑な幹部のスケジュールを整理して一貫性を保つ
- 複数の毎日の予定表を管理し、直前の変更が生じた場合は予定を再調整する
- 会議室、ケータリング、視聴覚機器などの会議サービスを調整する
- Capital Oneのシステムを使って出張を予約し、経費報告書を作成する
- 全社会議、カンファレンス、備品の発注、懇親会など、チームの活動やイベントを主導する
- メモ、書簡、メールなど、洗練されたビジネス文書を作成する
- 幹部や行政担当の同僚と効果的な協力関係を築き、維持する
- コピー、郵便物の配布、臨時業務、委員会、グループイベントなど、一般的な行政業務を担当する
- 活気があり協力的なチーム環境づくりに貢献する
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または同等の認定資格
- 行政業務の経験2年以上
- Outlook、Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeスイート、またはGoogleスイートの使用経験2年以上
- 短期大学士号があれば尚可
- スピード感のある環境でエグゼクティブアシスタントまたは行政アシスタントを5年以上務めた経験があれば尚可
- 複数の幹部を支援するスケジュール管理の経験が3年以上あれば尚可
- 会議やイベントの企画経験が1年以上あれば尚可
- 会議参加者向けのビデオ会議やZoomまたはSkypeの技術設定経験
- 先を見越して計画し、時間を効果的に管理する能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 高い組織力
- Capital Oneは、このポジションの新規応募者に対して就労許可のスポンサーを行いません
福利厚生
- 全体的なウェルビーイングを支援するために設計された、包括的で競争力があり、インクルーシブな健康、財務、その他の福利厚生
- 支援リソースの利用
- 生活のあらゆる面で最善を目指すよう従業員を励ますマネージャー
- 必要な応募者への合理的配慮