Capital One е компания за финансови услуги и финтех решения, която предлага кредитни карти, автомобилни заеми, банкови и спестовни продукти. Дейността ѝ съчетава финансов експертен опит с технологии и дигитални инструменти, за да подобрява начина, по който клиентите управляват парите си. Кариерният фокус на компанията включва създаването на решения, ориентирани към клиентите, в разнообразна и приобщаваща работна среда.
Старши административен асистент, финансови услуги – Capital One, McLean, VA (работа на място)
Предоставяйте административна подкрепа на ръководители във финансовите услуги на Capital One на място в McLean. Координирайте календари, пътувания, разходи, комуникации, срещи и екипни събития.
Съединени щати
Вирджиния73 500 $ – 92 300 $ / година
На мястоПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Предоставяне на административна подкрепа на няколко ръководители в динамична среда, ориентирана към технологиите
- Организиране на сложни графици на ръководители чрез определяне на приоритети и поддържане на структура
- Управление на няколко дневни календара и преразпределяне на приоритетите при промени в последния момент
- Координиране на конферентни зали, кетъринг, аудиовизуално оборудване и други услуги за срещи
- Резервиране на служебни пътувания и изготвяне на отчети за разходи чрез системите на Capital One
- Ръководене на екипни дейности и събития, включително общи срещи, конференции, поръчки на консумативи и социални събирания
- Изготвяне на професионална бизнес кореспонденция като меморандуми, писма и имейли
- Изграждане и поддържане на ефективни работни взаимоотношения с ръководители и административни колеги
- Изпълнение на общи административни задачи, включително копиране, разпределяне на поща, ad hoc задачи, комитети и групови събития
- Подпомагане на създаването на ангажираща и колегиална екипна среда
Изисквания
- Диплома за средно образование, GED или еквивалентен сертификат
- Най-малко две години административен опит
- Най-малко две години опит с Microsoft Office, включително Outlook, Excel, Word и PowerPoint, или Google Suite
- Предпочита се асоциирана степен
- Предпочитат се пет или повече години опит като изпълнителен или административен асистент в динамична среда
- Предпочитат се три или повече години опит в управлението на календари за няколко ръководители
- Предпочита се поне една година опит в планирането на срещи и събития
- Опит с настройването на видеоконференции и технологии Zoom или Skype за участници в срещи
- Способност за предварително планиране и ефективно управление на времето
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Силни организационни способности
- Capital One няма да спонсорира нов кандидат за получаване на разрешение за работа за тази позиция
Придобивки
- Цялостни, конкурентни и приобщаващи здравни, финансови и други придобивки, предназначени да подкрепят цялостното благосъстояние
- Достъп до ресурси за подкрепа
- Ръководители, които насърчават служителите да дават най-доброто от себе си във всяка сфера на живота
- За кандидатите, които се нуждаят от тях, са налични разумни улеснения