A Capital One pénzügyi szolgáltatásokat és fintechmegoldásokat kínáló vállalat, amely hitelkártyákkal, autóhitelekkel, banki szolgáltatásokkal és megtakarítási termékekkel foglalkozik. Munkája a pénzügyi szakértelmet technológiával és digitális eszközökkel ötvözi annak érdekében, hogy javítsa ügyfelei pénzkezelését. A vállalat karrierlehetőségeinek középpontjában ügyfélközpontú megoldások fejlesztése áll egy sokszínű és befogadó munkaerő keretében.
Vezetői adminisztrációs asszisztens, pénzügyi szolgáltatások - Capital One, McLean, VA (helyszíni)
Helyszíni McLean-i munkakörben nyújtson adminisztratív támogatást a Capital One pénzügyi szolgáltatási vezetőinek. Koordinálja a naptárakat, az utazásokat, a költségeket, a kommunikációt, a megbeszéléseket és a csapateseményeket.
Leírás
- Támogasson több vezetőt adminisztratív feladataikban egy gyors ütemű, technológiaorientált környezetben
- Szervezze a vezetők összetett időbeosztását a prioritások meghatározásával és a struktúra fenntartásával
- Kezeljen több napi naptárt, és az utolsó pillanatban bekövetkező változások esetén állítsa át a kötelezettségek prioritását
- Koordinálja a tárgyalótermeket, a cateringet, az audiovizuális eszközöket és az egyéb megbeszélési szolgáltatásokat
- Foglaljon üzleti utazásokat, és készítsen költségelszámolásokat a Capital One rendszerein keresztül
- Vezesse a csapat tevékenységeit és eseményeit, beleértve az összvállalati megbeszéléseket, konferenciákat, kellékrendeléseket és társas összejöveteleket
- Készítsen igényes üzleti kommunikációkat, például feljegyzéseket, leveleket és e-maileket
- Alakítson ki és tartson fenn hatékony munkakapcsolatokat a vezetőkkel és az adminisztratív kollégákkal
- Lásson el általános adminisztratív feladatokat, többek között fénymásolást, postai küldemények elosztását, eseti megbízásokat, bizottsági munkát és csoporteseményeket
- Járuljon hozzá egy inspiráló, együttműködő csapatkörnyezet kialakításához
Követelmények
- Középiskolai diploma, GED vagy azzal egyenértékű bizonyítvány
- Legalább két év adminisztratív tapasztalat
- Legalább két év tapasztalat a Microsoft Office Suite, ezen belül az Outlook, Excel, Word és PowerPoint, vagy a Google Suite használatában
- Felsőfokú szakképesítés előnyt jelent
- Vezetői asszisztensként vagy adminisztratív asszisztensként, gyors ütemű környezetben szerzett öt vagy több év tapasztalat előnyt jelent
- Több vezetőt támogató naptárkezelésben szerzett három vagy több év tapasztalat előnyt jelent
- Legalább egy év megbeszélés- és eseménytervezési tapasztalat előnyt jelent
- Tapasztalat videokonferencia, valamint Zoom- vagy Skype-technológia beállításában a megbeszélések résztvevői számára
- Képesség az előre tervezésre és az idő hatékony kezelésére
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Erős szervezőkészség
- A Capital One nem biztosít munkavállalási engedélyhez kapcsolódó szponzorációt új jelentkezők számára ehhez a pozícióhoz
Juttatások
- Az általános jóllét támogatására kialakított átfogó, versenyképes és befogadó egészségügyi, pénzügyi és egyéb juttatások
- Támogató erőforrásokhoz való hozzáférés
- Olyan vezetők, akik arra ösztönzik a munkatársakat, hogy életük minden területén a legjobbat hozzák ki magukból
- A segítségre szoruló jelentkezők számára észszerű alkalmazkodási lehetőségek állnak rendelkezésre