Capital One adalah perusahaan layanan keuangan dan fintech yang menawarkan kartu kredit, pinjaman kendaraan, layanan perbankan, serta produk tabungan. Pekerjaannya menggabungkan keahlian keuangan dengan teknologi dan perangkat digital untuk membantu pelanggan mengelola keuangan dengan lebih baik. Fokus karier di perusahaan ini mencakup pengembangan solusi yang berorientasi pada pelanggan dalam lingkungan kerja yang beragam dan inklusif.
Asisten Administratif Senior, Layanan Keuangan - Capital One, McLean, VA (Bekerja di Lokasi)
Memberikan dukungan administratif kepada para eksekutif layanan keuangan Capital One dalam peran yang bekerja di lokasi di McLean. Mengelola kalender, perjalanan, pengeluaran, komunikasi, rapat, dan acara tim.
Amerika Serikat
Virginia$73.500 – $92.300 / tahun
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mendukung beberapa eksekutif dengan kebutuhan administratif dalam lingkungan yang bergerak cepat dan berfokus pada teknologi
- Mengatur jadwal eksekutif yang kompleks dengan menetapkan prioritas dan menjaga keteraturan
- Mengelola beberapa kalender harian serta menyusun ulang prioritas ketika terjadi perubahan mendadak
- Mengoordinasikan ruang konferensi, katering, peralatan audiovisual, dan layanan rapat lainnya
- Memesan perjalanan bisnis dan menyiapkan laporan pengeluaran melalui sistem Capital One
- Memimpin kegiatan dan acara tim, termasuk rapat seluruh karyawan, konferensi, pemesanan perlengkapan, dan pertemuan sosial
- Menyusun komunikasi bisnis yang rapi seperti memo, surat, dan email
- Membangun dan mempertahankan hubungan kerja yang efektif dengan para eksekutif dan rekan kerja administratif
- Menangani pekerjaan administratif umum, termasuk menyalin dokumen, mendistribusikan surat, tugas ad hoc, komite, dan acara kelompok
- Membantu menciptakan lingkungan tim yang menarik dan kolaboratif
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah, GED, atau sertifikasi yang setara
- Setidaknya dua tahun pengalaman administratif
- Setidaknya dua tahun pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Excel, Word, dan PowerPoint, atau Google Suite
- Gelar associate lebih diutamakan
- Lima tahun atau lebih pengalaman sebagai asisten eksekutif atau asisten administratif dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat lebih diutamakan
- Tiga tahun atau lebih pengalaman mengelola kalender untuk mendukung beberapa eksekutif lebih diutamakan
- Setidaknya satu tahun pengalaman dalam perencanaan rapat dan acara lebih diutamakan
- Pengalaman menyiapkan konferensi video serta teknologi Zoom atau Skype untuk peserta rapat
- Mampu membuat perencanaan ke depan dan mengelola waktu secara efektif
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Kemampuan organisasi yang kuat
- Capital One tidak akan mensponsori pemohon baru untuk izin kerja dalam posisi ini
Tunjangan
- Manfaat kesehatan, keuangan, dan manfaat lainnya yang komprehensif, kompetitif, dan inklusif untuk mendukung kesejahteraan secara menyeluruh
- Akses ke sumber daya pendukung
- Manajer yang mendorong karyawan untuk memberikan yang terbaik dalam setiap aspek kehidupan
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi pelamar yang membutuhkannya