Capital One è un’azienda di servizi finanziari e tecnologia finanziaria che offre carte di credito, prestiti per automobili e prodotti bancari e di risparmio. La sua attività combina competenze finanziarie, tecnologia e strumenti digitali per migliorare il modo in cui i clienti gestiscono il denaro. Le opportunità professionali dell’azienda sono incentrate sulla creazione di soluzioni pensate per i clienti all’interno di una forza lavoro diversificata e inclusiva.
Assistente amministrativo senior, servizi finanziari - Capital One, McLean, VA (in presenza)
Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti dei servizi finanziari di Capital One in un ruolo in presenza a McLean. Coordina calendari, viaggi, spese, comunicazioni, riunioni ed eventi del team.
Stati Uniti
Virginia73.500 $ – 92.300 $ / anno
In sedeTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornisce supporto amministrativo a diversi dirigenti in un ambiente dinamico e orientato alla tecnologia
- Organizza agende dirigenziali complesse definendo le priorità e mantenendo una struttura
- Supervisiona più calendari giornalieri, ridefinendo le priorità degli impegni quando si verificano cambiamenti dell’ultimo minuto
- Coordina sale conferenze, catering, apparecchiature audiovisive e altri servizi per le riunioni
- Prenota viaggi di lavoro e prepara note spese tramite i sistemi di Capital One
- Guida le attività e gli eventi del team, comprese riunioni plenarie, conferenze, ordini di forniture e incontri sociali
- Redige comunicazioni aziendali curate, come promemoria, lettere ed e-mail
- Sviluppa e mantiene efficaci rapporti di lavoro con dirigenti e colleghi amministrativi
- Gestisce il lavoro amministrativo generale, comprese copie, distribuzione della posta, incarichi ad hoc, comitati ed eventi di gruppo
- Contribuisce a promuovere un ambiente di team stimolante e collaborativo
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, GED o certificazione equivalente
- Almeno due anni di esperienza amministrativa
- Almeno due anni di esperienza nell’uso di Microsoft Office Suite, inclusi Outlook, Excel, Word e PowerPoint, oppure Google Suite
- La laurea biennale è preferibile
- Sono preferibili almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo o assistente amministrativo in un ambiente dinamico
- Sono preferibili almeno tre anni di esperienza nella gestione dei calendari a supporto di più dirigenti
- È preferibile almeno un anno di esperienza nella pianificazione di riunioni ed eventi
- Esperienza nella configurazione di videoconferenze e delle tecnologie Zoom o Skype per i partecipanti alle riunioni
- Capacità di pianificare in anticipo e gestire efficacemente il tempo
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Spiccate capacità organizzative
- Capital One non sponsorizzerà un nuovo candidato per l’autorizzazione al lavoro per questa posizione
Benefit
- Benefit completi, competitivi e inclusivi per la salute, le finanze e altri ambiti, pensati per sostenere il benessere generale
- Accesso a risorse di supporto
- Manager che incoraggiano i dipendenti a dare il meglio in ogni ambito della vita
- Sono disponibili soluzioni ragionevoli per i candidati che ne hanno bisogno