Capital One 是一家提供金融服务和金融科技服务的公司，业务涵盖信用卡、汽车贷款、银行业务和储蓄产品。公司将金融专业知识与技术及数字工具相结合，致力于改善客户管理资金的方式。其职业发展方向包括在多元包容的工作环境中打造以客户为导向的解决方案。
高级行政助理，金融服务部——Capital One，弗吉尼亚州麦克莱恩（现场办公）
在麦克莱恩现场办公，为 Capital One 金融服务高管提供行政支持。 负责协调日程、差旅、费用、沟通、会议和团队活动。
描述
- 在快速变化、以技术为重点的环境中，为多位高管提供行政支持
- 通过设定优先级并保持条理，组织复杂的高管日程
- 管理多个日历，并在临时变更出现时重新安排各项事务
- 协调会议室、餐饮、视听设备及其他会议服务
- 通过 Capital One 系统预订商务差旅并准备费用报告
- 负责团队活动和事务，包括全员会议、会议活动、用品订购和社交聚会
- 起草备忘录、信函和电子邮件等规范的商务沟通材料
- 与高管及行政同事建立并维持有效的工作关系
- 处理一般行政工作，包括复印、邮件分发、临时任务、委员会事务和团队活动
- 帮助营造积极投入、协作融洽的团队环境
任职要求
- 高中毕业证、GED 或同等认证
- 至少两年行政工作经验
- 至少两年使用 Microsoft Office 套件（包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint）或 Google 套件的经验
- 具有副学士学位者优先
- 具有五年或以上快节奏环境中的行政助理或行政助理主管经验者优先
- 具有三年或以上支持多位高管的日程管理经验者优先
- 具有至少一年会议和活动策划经验者优先
- 具有为会议参与者设置视频会议以及 Zoom 或 Skype 技术的经验
- 能够提前规划并有效管理时间
- 出色的书面和口头沟通能力
- 较强的组织能力
- Capital One 不会为该职位的新申请者提供就业授权担保
福利待遇
- 全面、有竞争力且包容的健康、财务及其他福利，旨在支持员工的整体福祉
- 可使用支持性资源
- 鼓励员工在生活各个方面追求卓越的管理者
- 可为有需要的申请者提供合理便利