Η Capital One είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και χρηματοοικονομικής τεχνολογίας που προσφέρει πιστωτικές κάρτες, δάνεια αυτοκινήτου, τραπεζικά προϊόντα και προϊόντα αποταμίευσης. Η δραστηριότητά της συνδυάζει χρηματοοικονομική expertise με τεχνολογία και ψηφιακά εργαλεία, ώστε να βελτιώνει τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες διαχειρίζονται τα χρήματά τους. Η σταδιοδρομία στην εταιρεία επικεντρώνεται στη δημιουργία λύσεων με επίκεντρο τον πελάτη, μέσα σε ένα ποικιλόμορφο και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον.
Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός, Χρηματοοικονομικές Υπηρεσίες - Capital One, ΜακΛίν, Βιρτζίνια (Με φυσική παρουσία)
Παρέχετε διοικητική υποστήριξη σε ανώτατα στελέχη χρηματοοικονομικών υπηρεσιών της Capital One, σε ρόλο με φυσική παρουσία στη ΜακΛίν. Συντονίζετε ημερολόγια, ταξίδια, έξοδα, επικοινωνίες, συναντήσεις και εκδηλώσεις ομάδας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη αρκετών ανώτατων στελεχών στις διοικητικές τους ανάγκες σε ένα ταχύτατο περιβάλλον με επίκεντρο την τεχνολογία
- Οργάνωση σύνθετων προγραμμάτων ανώτατων στελεχών με καθορισμό προτεραιοτήτων και διατήρηση δομής
- Επίβλεψη πολλών καθημερινών ημερολογίων και εκ νέου ιεράρχηση υποχρεώσεων όταν προκύπτουν αλλαγές της τελευταίας στιγμής
- Συντονισμός αιθουσών συνεδριάσεων, υπηρεσιών τροφοδοσίας, οπτικοακουστικού εξοπλισμού και άλλων υπηρεσιών συναντήσεων
- Κράτηση επαγγελματικών ταξιδιών και προετοιμασία αναφορών εξόδων μέσω των συστημάτων της Capital One
- Ηγεσία σε δραστηριότητες και εκδηλώσεις ομάδας, όπως συνελεύσεις όλων των εργαζομένων, συνέδρια, παραγγελίες προμηθειών και κοινωνικές συγκεντρώσεις
- Σύνταξη προσεγμένης επαγγελματικής επικοινωνίας, όπως υπομνήματα, επιστολές και email
- Ανάπτυξη και διατήρηση αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με ανώτατα στελέχη και διοικητικούς συναδέλφους
- Διεκπεραίωση γενικών διοικητικών εργασιών, όπως φωτοτυπίες, διανομή αλληλογραφίας, έκτακτες αναθέσεις, επιτροπές και ομαδικές εκδηλώσεις
- Συμβολή στη δημιουργία ενός ενδιαφέροντος και συνεργατικού περιβάλλοντος ομάδας
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, GED ή ισοδύναμη πιστοποίηση
- Τουλάχιστον δύο έτη διοικητικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στη χρήση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, Word και PowerPoint, ή του Google Suite
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης
- Προτιμώνται πέντε ή περισσότερα έτη εμπειρίας ως εκτελεστικός ή διοικητικός βοηθός σε ταχύτατο περιβάλλον
- Προτιμώνται τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας στη διαχείριση ημερολογίων για την υποστήριξη πολλών ανώτατων στελεχών
- Προτιμάται τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στον σχεδιασμό συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Εμπειρία στη ρύθμιση τηλεδιασκέψεων και τεχνολογιών Zoom ή Skype για συμμετέχοντες σε συναντήσεις
- Ικανότητα εκ των προτέρων σχεδιασμού και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες
- Η Capital One δεν θα υποστηρίξει νέο υποψήφιο για την απόκτηση άδειας εργασίας για αυτή τη θέση
Παροχές
- Ολοκληρωμένες, ανταγωνιστικές και συμπεριληπτικές παροχές υγείας, οικονομικής υποστήριξης και άλλες παροχές, σχεδιασμένες για τη συνολική ευεξία
- Πρόσβαση σε υποστηρικτικούς πόρους
- Διευθυντές που ενθαρρύνουν τους εργαζομένους να επιδιώκουν το καλύτερό τους σε κάθε τομέα της ζωής
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους που τις χρειάζονται