Capital One เป็นบริษัทด้านบริการทางการเงินและฟินเทคที่นำเสนอบัตรเครดิต สินเชื่อรถยนต์ ผลิตภัณฑ์ธนาคาร และผลิตภัณฑ์เงินออม บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการเงินเข้ากับเทคโนโลยีและเครื่องมือดิจิทัล เพื่อพัฒนาวิธีที่ลูกค้าจัดการเงินของตนเอง งานในบริษัทมุ่งเน้นการสร้างโซลูชันที่ตอบโจทย์ลูกค้า ภายใต้สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความหลากหลายและเปิดกว้างสำหรับทุกคน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส ฝ่ายบริการทางการเงิน - Capital One, McLean, VA (ทำงานที่สำนักงาน)
ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารฝ่ายบริการทางการเงินของ Capital One ในตำแหน่งที่ทำงานประจำสำนักงานใน McLean ประสานงานปฏิทิน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การสื่อสาร การประชุม และกิจกรรมของทีม
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้บริหารหลายคนในด้านงานธุรการภายใต้สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วและมุ่งเน้นเทคโนโลยี
- จัดการตารางงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารโดยกำหนดลำดับความสำคัญและรักษาความเป็นระบบ
- ดูแลปฏิทินประจำวันหลายรายการ พร้อมจัดลำดับภารกิจใหม่เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงกะทันหัน
- ประสานงานห้องประชุม อาหารและเครื่องดื่ม อุปกรณ์ภาพและเสียง และบริการอื่น ๆ สำหรับการประชุม
- จองการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายผ่านระบบของ Capital One
- เป็นผู้นำกิจกรรมและงานต่าง ๆ ของทีม รวมถึงการประชุมรวมทุกคน การประชุมสัมมนา การสั่งซื้ออุปกรณ์ และงานสังสรรค์
- ร่างเอกสารสื่อสารทางธุรกิจที่เรียบร้อยเป็นมืออาชีพ เช่น บันทึกข้อความ จดหมาย และอีเมล
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานฝ่ายธุรการ
- ดำเนินงานธุรการทั่วไป รวมถึงการถ่ายสำเนา การแจกจ่ายจดหมาย งานเฉพาะกิจ คณะกรรมการ และกิจกรรมกลุ่ม
- ช่วยส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานของทีมที่มีส่วนร่วมและร่วมมือกัน
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย, GED หรือใบรับรองเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อยสองปี
- มีประสบการณ์ใช้งาน Microsoft Office Suite อย่างน้อยสองปี รวมถึง Outlook, Excel, Word และ PowerPoint หรือ Google Suite
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิอนุปริญญา
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการจัดการปฏิทินเพื่อสนับสนุนผู้บริหารหลายคน
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านการจัดประชุมและกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งปี
- มีประสบการณ์ติดตั้งระบบประชุมทางวิดีโอและเทคโนโลยี Zoom หรือ Skype สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
- สามารถวางแผนล่วงหน้าและบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- มีทักษะการจัดองค์กรที่ดี
- Capital One จะไม่สนับสนุนการขอใบอนุญาตทำงานสำหรับผู้สมัครใหม่สำหรับตำแหน่งนี้
สวัสดิการ
- สวัสดิการด้านสุขภาพ การเงิน และด้านอื่น ๆ ที่ครอบคลุม แข่งขันได้ และครอบคลุมทุกคน ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม
- เข้าถึงแหล่งทรัพยากรสนับสนุน
- ผู้จัดการที่ส่งเสริมให้พนักงานพัฒนาศักยภาพของตนเองให้ดีที่สุดในทุกด้านของชีวิต
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่ต้องการความช่วยเหลือ