Capital One to firma z sektora usług finansowych i fintech, oferująca karty kredytowe, kredyty samochodowe, produkty bankowe oraz produkty oszczędnościowe. Jej działalność łączy wiedzę finansową z technologiami i narzędziami cyfrowymi, aby usprawniać zarządzanie pieniędzmi przez klientów. Firma koncentruje się na tworzeniu rozwiązań zorientowanych na klienta oraz budowaniu różnorodnego i inkluzywnego środowiska pracy.
Starszy asystent administracyjny, usługi finansowe — Capital One, McLean, Wirginia (praca na miejscu)
Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej Capital One w obszarze usług finansowych, pracując na miejscu w McLean. Koordynuj kalendarze, podróże, wydatki, komunikację, spotkania i wydarzenia zespołowe.
Opis
- Zapewniaj wsparcie administracyjne kilku członkom kadry kierowniczej w dynamicznym, skoncentrowanym na technologii środowisku
- Organizuj złożone harmonogramy kadry kierowniczej, ustalając priorytety i dbając o strukturę
- Nadzoruj wiele codziennych kalendarzy, zmieniając priorytety w razie nagłych zmian
- Koordynuj sale konferencyjne, catering, sprzęt audiowizualny i inne usługi związane ze spotkaniami
- Rezerwuj podróże służbowe i przygotowuj raporty wydatków za pośrednictwem systemów Capital One
- Prowadź aktywności i wydarzenia zespołowe, w tym spotkania całej firmy, konferencje, zamówienia materiałów biurowych i spotkania towarzyskie
- Redaguj profesjonalną komunikację biznesową, taką jak notatki służbowe, listy i wiadomości e-mail
- Buduj i utrzymuj skuteczne relacje robocze z kadrą kierowniczą i współpracownikami administracyjnymi
- Wykonuj ogólne prace administracyjne, w tym kopiowanie, dystrybucję poczty, zadania doraźne, pracę w komitetach i organizację wydarzeń grupowych
- Pomagaj tworzyć angażujące środowisko pracy oparte na współpracy
Wymagania
- Dyplom ukończenia szkoły średniej, GED lub równoważny certyfikat
- Co najmniej dwa lata doświadczenia administracyjnego
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w korzystaniu z pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Excel, Word i PowerPoint, lub Google Suite
- Preferowany stopień associate degree
- Preferowane co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej lub asystenta administracyjnego w dynamicznym środowisku
- Preferowane co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu kalendarzami kilku członków kadry kierowniczej
- Preferowany co najmniej rok doświadczenia w planowaniu spotkań i wydarzeń
- Doświadczenie w konfigurowaniu wideokonferencji oraz technologii Zoom lub Skype dla uczestników spotkań
- Umiejętność planowania z wyprzedzeniem i skutecznego zarządzania czasem
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Silne umiejętności organizacyjne
- Capital One nie będzie sponsorować uzyskania zezwolenia na pracę dla nowego kandydata na to stanowisko
Benefity
- Kompleksowy, konkurencyjny i inkluzywny pakiet świadczeń zdrowotnych, finansowych i innych, zaprojektowany z myślą o wspieraniu ogólnego dobrostanu
- Dostęp do zasobów wsparcia
- Menedżerowie, którzy zachęcają pracowników do osiągania najlepszych wyników w każdej dziedzinie życia
- Dla kandydatów, którzy tego potrzebują, dostępne są racjonalne usprawnienia