Capital One ist ein Finanzdienstleistungs- und Fintech-Unternehmen, das Kreditkarten, Autokredite sowie Bank- und Sparprodukte anbietet. Die Arbeit des Unternehmens verbindet Finanzexpertise mit Technologie und digitalen Werkzeugen, um den Umgang der Kundinnen und Kunden mit ihrem Geld zu verbessern. Im Mittelpunkt der Karrieremöglichkeiten steht die Entwicklung kundenorientierter Lösungen in einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft.
Senior-Assistenz (Verwaltung), Finanzdienstleistungen – Capital One, McLean, VA (vor Ort)
Unterstützen Sie Führungskräfte im Finanzdienstleistungsbereich von Capital One in einer Vor-Ort-Position in McLean. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, Ausgaben, Kommunikation, Meetings und Teamveranstaltungen.
Vereinigte Staaten
Virginia73.500 $ – 92.300 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistentBeschreibung
- Unterstützung mehrerer Führungskräfte bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen, technologieorientierten Umfeld
- Organisation komplexer Führungskräftekalender durch Priorisierung und Schaffung klarer Strukturen
- Betreuung mehrerer täglicher Kalender und Neugewichtung von Terminen bei kurzfristigen Änderungen
- Koordination von Konferenzräumen, Catering, audiovisueller Ausstattung und weiteren Meeting-Dienstleistungen
- Buchung von Geschäftsreisen und Erstellung von Spesenabrechnungen über die Systeme von Capital One
- Leitung von Teamaktivitäten und Veranstaltungen, einschließlich All-hands-Meetings, Konferenzen, Bestellung von Büromaterial und geselligen Zusammenkünften
- Verfassen professioneller Geschäftskommunikation wie Memos, Schreiben und E-Mails
- Aufbau und Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und administrativen Kolleginnen und Kollegen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Kopieren, Postverteilung, Ad-hoc-Aufgaben, Ausschüssen und Gruppenveranstaltungen
- Beitrag zu einem engagierten, kooperativen Teamumfeld
Anforderungen
- Abitur, GED oder gleichwertige Zertifizierung
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Outlook, Excel, Word und PowerPoint, oder der Google Suite
- Ein Associate-Abschluss ist bevorzugt
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Verwaltungsassistenz in einem dynamischen Umfeld sind bevorzugt
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kalenderverwaltung zur Unterstützung mehrerer Führungskräfte sind bevorzugt
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Planung von Meetings und Veranstaltungen ist bevorzugt
- Erfahrung mit der Einrichtung von Videokonferenzen sowie Zoom- oder Skype-Technologie für Meeting-Teilnehmende
- Fähigkeit, vorausschauend zu planen und die Zeit effektiv zu verwalten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Capital One übernimmt für neue Bewerberinnen und Bewerber für diese Position kein Sponsoring der Arbeitserlaubnis
Zusatzleistungen
- Umfassende, wettbewerbsfähige und inklusive Leistungen in den Bereichen Gesundheit, Finanzen und weiteren Bereichen zur Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens
- Zugang zu unterstützenden Ressourcen
- Führungskräfte, die Mitarbeitende ermutigen, in allen Lebensbereichen ihr Bestes zu geben
- Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber, die diese benötigen