Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson est une entreprise mondiale du secteur de la santé qui intervient dans les domaines des produits pharmaceutiques, des dispositifs médicaux et de la santé grand public. Ses activités de recherche et de développement de produits comprennent des médicaments et des thérapies en oncologie, en immunologie, en neurosciences et pour les affections cardiopulmonaires, ainsi que des solutions MedTech destinées aux soins cardiovasculaires, à l’orthopédie, à la chirurgie et à la vision. Les activités plus larges de l’entreprise incluent également l’éducation à la santé et au bien-être, la fabrication à grande échelle, les relations avec les investisseurs et des initiatives mondiales à impact social, offrant des possibilités dans les fonctions scientifiques, cliniques, d’ingénierie, de production, commerciales et administratives.

Assistant administratif exécutif chez Johnson & Johnson - Hybride à Boston/Cambridge

Fournir un soutien exécutif et administratif aux dirigeants d’Innovative Medicine de Johnson & Johnson tout en coordonnant les opérations du bureau de Boston/Cambridge. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers et des déplacements, la coordination des réunions, le soutien au recrutement et la gestion d’informations confidentielles.

Description

  • Assurer le soutien du vice-président et responsable d’Integrated Drug and Tech Discovery au sein de l’organisation d’oncologie interventionnelle d’Innovative Medicine
  • Fournir un soutien administratif limité aux dirigeants de l’équipe Integrated Drug and Tech Discovery
  • Coordonner les opérations quotidiennes du bureau pour les équipes présentes sur site
  • Gérer des calendriers complexes dans plusieurs fuseaux horaires et préparer les supports de réunion, les documents préparatoires et la logistique
  • Coordonner les déplacements, les itinéraires, l’hébergement et les notes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
  • Soutenir les activités et les réunions sur site au bureau de Boston/Cambridge
  • Coordonner les réunions d’équipe et de direction, notamment la logistique, les intervenants et les lieux
  • Soutenir les collègues administratifs de l’oncologie interventionnelle et assurer le remplacement d’autres membres du personnel administratif
  • Collaborer avec les Ressources humaines pour les offres d’emploi, les entretiens, l’intégration et le départ des employés et des contractuels
  • Maintenir à jour ses connaissances des politiques, procédures et directives de l’entreprise
  • Obtenir des résultats avec un minimum de supervision au quotidien
  • Traiter les documents et informations sensibles avec discrétion et professionnalisme

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Au moins huit ans d’expérience en tant qu’assistant de haut niveau ou dans la gestion de bureaux requis
  • Solides compétences organisationnelles
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, souci du détail et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches
  • Volonté d’assumer un large éventail de responsabilités
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement exigeant et dynamique
  • Capacité à hiérarchiser et à terminer le travail avec un minimum de directives ou de supervision
  • Capacité à travailler efficacement avec le personnel, les cadres supérieurs et la direction exécutive d’organisations partenaires internes et externes
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint
  • Maîtrise d’eMarketplace et de Concur

Avantages

  • Régime de retraite avec pension
  • Plan d’épargne 401(k)
  • 120 heures de congés par année civile
  • 40 heures de congé maladie par année civile
  • 13 jours fériés rémunérés par année civile, y compris les jours fériés flottants
  • Jusqu’à 40 heures de temps professionnel, personnel et familial par année civile
  • 480 heures de congé parental au cours de l’année suivant la naissance, l’adoption ou le placement en famille d’accueil d’un enfant
  • Congé de deuil de 240 heures pour un membre de la famille immédiate ou de 40 heures pour un membre de la famille élargie par année civile
  • 80 heures de congé pour aidant sur une période glissante de 52 semaines
  • 32 heures de congé de bénévolat par année civile
  • 80 heures de congé pour conjoint de militaire par année civile
  • Éligibilité aux heures supplémentaires
  • Mode de travail hybride

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