A Johnson & Johnson globális egészségügyi vállalat, amely gyógyszerek, orvostechnikai eszközök és fogyasztói egészségügyi termékek területén tevékenykedik. Kutatási és termékfejlesztési tevékenységei közé tartoznak az onkológia, az immunológia, az idegtudományok és a kardiopulmonális betegségek kezelésére szolgáló gyógyszerek és terápiák, valamint a szív- és érrendszeri ellátást, az ortopédiát, a sebészetet és a látásjavítást támogató MedTech-megoldások. A vállalat szélesebb körű munkája magában foglalja az egészséggel és jólléttel kapcsolatos oktatást, a nagyüzemi gyártást, a befektetői tevékenységeket és a globális társadalmi hatású kezdeményezéseket is, így tudományos, klinikai, mérnöki, gyártási, kereskedelmi és vállalati funkciókban kínál lehetőségeket.
Vezetői adminisztrációs asszisztens a Johnson & Johnsonnál – Boston/Cambridge, hibrid munkavégzés
Vezetői és adminisztratív támogatást nyújt az Innovative Medicine vezetői számára, miközben koordinálja a bostoni/cambridge-i irodai működést. A feladatok közé tartozik a naptár- és utazásszervezés, a találkozók koordinálása, a toborzás támogatása, valamint a bizalmas információk kezelése.
Leírás
- Támogatás nyújtása az Innovative Medicine intervenciós onkológiai szervezetén belül az Integrált Gyógyszer- és Technológiai Felfedezésért felelős alelnök és vezetője számára
- Korlátozott adminisztratív támogatás nyújtása az Integrált Gyógyszer- és Technológiai Felfedezés csapatának vezetői számára
- A helyszíni csapatok napi irodai működésének koordinálása
- Összetett, több időzónát érintő naptárak kezelése, valamint értekezleti anyagok, előzetes olvasmányok és logisztikai részletek előkészítése
- Az utazások, útitervek, szállások és költségelszámolások koordinálása a vállalati szabályzatoknak megfelelően
- A bostoni/cambridge-i irodában zajló tevékenységek és helyszíni találkozók támogatása
- A csapat- és vezetői értekezletek koordinálása, beleértve a logisztikát, az előadókat és a helyszíneket
- Az intervenciós onkológia adminisztratív munkatársainak támogatása, valamint helyettesítés más adminisztratív munkatársak számára
- Együttműködés a humánerőforrás-osztállyal a munkaköri hirdetések, interjúk, beléptetés és kiléptetés kapcsán munkavállalók és szerződéses partnerek esetében
- A vállalati szabályzatok, eljárások és irányelvek naprakész ismeretének fenntartása
- Eredmények elérése minimális napi szintű felügyelet mellett
- Érzékeny dokumentumok és információk diszkrét és professzionális kezelése
Követelmények
- Érettségi bizonyítvány szükséges
- Legalább nyolc év magas szintű asszisztensi vagy irodavezetési tapasztalat szükséges
- Erős szervezőkészség
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, a részletekre való odafigyelés és hatékony többfeladatos munkavégzés
- Hajlandóság széles körű felelősségek kezelésére
- Versengő prioritások kezelése gyors tempójú, nagy elvárásokat támasztó környezetben
- A munka priorizálásának és befejezésének képessége minimális irányítással vagy felügyelettel
- Hatékony együttműködés a munkatársakkal, a felsővezetőkkel és a vezetői csapattal belső és külső partner szervezetekben
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeret, beleértve a Word, Outlook, Excel és PowerPoint használatát
- Az eMarketplace és a Concur ismerete
Juttatások
- Nyugdíjprogram
- 401(k) megtakarítási program
- Naptári évenként 120 óra szabadság
- Naptári évenként 40 óra betegszabadság
- Naptári évenként 13 fizetett ünnepnap, beleértve a választható ünnepnapokat
- Naptári évenként legfeljebb 40 óra munka-, személyes és családi idő
- 480 óra szülői szabadság a gyermek születésétől, örökbefogadásától vagy nevelőszülői elhelyezésétől számított egy éven belül
- Naptári évenként 240 óra gyászszabadság közvetlen családtag, illetve 40 óra távolabbi családtag elvesztése esetén
- 80 óra gondozói szabadság gördülő 52 hetes időszakon belül
- Naptári évenként 32 óra önkéntes szabadság
- Naptári évenként 80 óra katonai házastársi távolléti idő
- Túlórára jogosult
- Hibrid munkavégzés