Johnson & Johnson — глобальна медична компанія, що працює у сферах фармацевтики, медичних пристроїв і споживчої охорони здоров’я. Її дослідницька діяльність і розроблення продуктів охоплюють лікарські засоби та методи лікування в галузях онкології, імунології, нейронауки й кардіопульмонологічних захворювань, а також рішення MedTech для серцево-судинної допомоги, ортопедії, хірургії та офтальмології. Компанія також займається просвітою у сфері здоров’я та добробуту, масштабним виробництвом, взаємодією з інвесторами й глобальними соціальними ініціативами, створюючи можливості в наукових, клінічних, інженерних, виробничих, комерційних і корпоративних підрозділах.
Виконавчий адміністративний асистент у Johnson & Johnson — гібридний формат, Бостон/Кембридж
Надавайте керівникам Johnson & Johnson Innovative Medicine виконавчу та адміністративну підтримку, координуючи роботу офісу в Бостоні/Кембриджі. Обов’язки охоплюють керування календарями та поїздками, координацію зустрічей, підтримку рекрутингу й конфіденційну роботу з інформацією.
Опис
- Підтримувати віцепрезидента та керівника напряму Integrated Drug and Tech Discovery в організації Interventional Oncology підрозділу Innovative Medicine
- Надавати обмежену адміністративну підтримку керівникам команди Integrated Drug and Tech Discovery
- Координувати щоденну роботу офісу для команд, які працюють на місці
- Керувати складними календарями в кількох часових поясах і готувати матеріали до зустрічей, попередні матеріали та організаційні деталі
- Координувати поїздки, маршрути, проживання та звітування про витрати відповідно до політик компанії
- Підтримувати заходи та зустрічі в офісі Бостона/Кембриджа
- Координувати командні та керівні зустрічі, зокрема організаційні деталі, спікерів і місця проведення
- Підтримувати адміністративних колег у підрозділі Interventional Oncology і забезпечувати заміщення інших адміністративних працівників
- Співпрацювати з відділом кадрів щодо розміщення вакансій, співбесід, оформлення та звільнення працівників і підрядників
- Підтримувати актуальні знання політик, процедур і настанов компанії
- Досягати результатів за мінімального щоденного нагляду
- Працювати з конфіденційними документами та інформацією тактовно й професійно
Вимоги
- Потрібен атестат про загальну середню освіту
- Потрібно щонайменше вісім років досвіду роботи асистентом керівника або в управлінні офісом
- Сильні організаторські навички
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, уважність до деталей і здатність ефективно виконувати кілька завдань одночасно
- Готовність виконувати широкий спектр обов’язків
- Здатність розставляти пріоритети в динамічному та вимогливому середовищі
- Здатність розставляти пріоритети й виконувати роботу за мінімальних вказівок або нагляду
- Здатність ефективно працювати з працівниками, старшими керівниками та виконавчим керівництвом внутрішніх і зовнішніх партнерських організацій
- Високий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Word, Outlook, Excel і PowerPoint
- Володіння eMarketplace та Concur
Переваги
- Пенсійний план
- Накопичувальний план 401(k)
- 120 годин відпустки за календарний рік
- 40 годин лікарняного за календарний рік
- 13 оплачуваних святкових днів за календарний рік, включно з плаваючими святковими днями
- До 40 годин робочого, особистого та сімейного часу за календарний рік
- 480 годин відпустки у зв’язку з народженням, усиновленням або влаштуванням дитини під опіку протягом одного року
- Відпустка у зв’язку з втратою близького родича — 240 годин, а дальнього родича — 40 годин за календарний рік
- 80 годин відпустки для догляду за близькою людиною протягом ковзного 52-тижневого періоду
- 32 години волонтерської відпустки за календарний рік
- 80 годин додаткового часу для подружжя військовослужбовців за календарний рік
- Можливість працювати понаднормово
- Гібридний формат роботи