Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson là một công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu hoạt động trong các lĩnh vực dược phẩm, thiết bị y tế và chăm sóc sức khỏe người tiêu dùng. Hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm của công ty bao gồm thuốc và liệu pháp điều trị ung thư, miễn dịch học, thần kinh học và các bệnh lý tim phổi, cùng với các giải pháp MedTech trong chăm sóc tim mạch, chỉnh hình, phẫu thuật và nhãn khoa. Công ty cũng triển khai các hoạt động giáo dục về sức khỏe và bienestar, sản xuất quy mô lớn, quan hệ với nhà đầu tư và các sáng kiến tạo tác động xã hội trên toàn cầu, mở ra cơ hội trong các lĩnh vực khoa học, lâm sàng, kỹ thuật, sản xuất, thương mại và chức năng doanh nghiệp.

Trợ lý Hành chính Cấp cao tại Johnson & Johnson - Làm việc Kết hợp Boston/Cambridge

Cung cấp hỗ trợ điều hành và hành chính cho các lãnh đạo Innovative Medicine của Johnson & Johnson, đồng thời điều phối hoạt động văn phòng tại Boston/Cambridge. Công việc bao gồm quản lý lịch và việc đi lại, điều phối cuộc họp, hỗ trợ tuyển dụng và xử lý thông tin mật.

Mô tả

  • Hỗ trợ Phó Chủ tịch và Trưởng bộ phận Khám phá Thuốc và Công nghệ Tích hợp thuộc tổ chức Ung thư Can thiệp của Innovative Medicine
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính ở mức giới hạn cho các lãnh đạo trong nhóm Khám phá Thuốc và Công nghệ Tích hợp
  • Điều phối hoạt động văn phòng hằng ngày cho các nhóm làm việc tại cơ sở
  • Quản lý lịch phức tạp trên nhiều múi giờ và chuẩn bị tài liệu họp, tài liệu đọc trước và công tác hậu cần
  • Điều phối việc đi lại, lịch trình, chỗ ở và báo cáo chi phí theo chính sách của công ty
  • Hỗ trợ các hoạt động và cuộc họp trực tiếp tại văn phòng Boston/Cambridge
  • Điều phối các cuộc họp của nhóm và lãnh đạo, bao gồm công tác hậu cần, diễn giả và địa điểm
  • Hỗ trợ các đồng nghiệp hành chính trong bộ phận Ung thư Can thiệp và thay thế cho nhân viên hành chính khác khi cần
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự về đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và kết thúc làm việc của nhân viên và nhà thầu
  • Duy trì kiến thức cập nhật về chính sách, quy trình và hướng dẫn của công ty
  • Đạt kết quả với mức giám sát hằng ngày tối thiểu
  • Xử lý tài liệu và thông tin nhạy cảm một cách thận trọng và chuyên nghiệp

Yêu cầu

  • Yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
  • Yêu cầu có ít nhất tám năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao hoặc quản lý văn phòng
  • Kỹ năng tổ chức tốt
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, chú ý đến chi tiết và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ hiệu quả
  • Sẵn sàng đảm nhận nhiều loại trách nhiệm
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh trong môi trường nhanh và đòi hỏi cao
  • Có khả năng ưu tiên và hoàn thành công việc với ít sự hướng dẫn hoặc giám sát
  • Có khả năng làm việc hiệu quả với nhân viên, lãnh đạo cấp cao và ban lãnh đạo điều hành trong các tổ chức đối tác nội bộ và bên ngoài
  • Thành thạo nâng cao Microsoft Office, bao gồm Word, Outlook, Excel và PowerPoint
  • Thành thạo eMarketplace và Concur

Phúc lợi

  • Kế hoạch hưu trí
  • Kế hoạch tiết kiệm 401(k)
  • 120 giờ nghỉ phép mỗi năm dương lịch
  • 40 giờ nghỉ ốm mỗi năm dương lịch
  • 13 ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm dương lịch, bao gồm các ngày nghỉ linh hoạt
  • Tối đa 40 giờ dành cho công việc, việc cá nhân và gia đình mỗi năm dương lịch
  • 480 giờ nghỉ phép dành cho cha mẹ trong vòng một năm kể từ khi con chào đời, được nhận nuôi hoặc được bố trí chăm sóc nuôi dưỡng
  • Nghỉ tang 240 giờ cho thành viên gia đình trực hệ hoặc 40 giờ cho thành viên gia đình mở rộng mỗi năm dương lịch
  • 80 giờ nghỉ chăm sóc trong khoảng thời gian 52 tuần liên tục
  • 32 giờ nghỉ tình nguyện mỗi năm dương lịch
  • 80 giờ nghỉ dành cho vợ hoặc chồng của quân nhân mỗi năm dương lịch
  • Đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ
  • Hình thức làm việc kết hợp