LogoFresh Jobs Ahead
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Sponsor voor H1B-visumBiotechnologieFarmaceutische productenGezondheidszorg
Johnson & Johnson is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat zich bezighoudt met farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en consumentengezondheid. De onderzoeks- en productontwikkelingsactiviteiten omvatten geneesmiddelen en therapieën voor oncologie, immunologie, neurowetenschappen en cardiopulmonale aandoeningen, naast MedTech-oplossingen voor cardiovasculaire zorg, orthopedie, chirurgie en oogheelkunde. Het bedrijf houdt zich daarnaast bezig met voorlichting over gezondheid en welzijn, grootschalige productie, activiteiten voor investeerders en wereldwijde initiatieven met maatschappelijke impact. Dit creëert mogelijkheden binnen wetenschappelijke, klinische, technische, productiegerichte, commerciële en bedrijfsbrede functies.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive administratief assistent bij Johnson & Johnson – Boston/Cambridge, hybride functie

Bied executive en administratieve ondersteuning aan leidinggevenden van Johnson & Johnson Innovative Medicine en coördineer de kantooractiviteiten in Boston/Cambridge. De verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer en reisplanning, vergadercoördinatie, ondersteuning bij werving en het vertrouwelijk behandelen van informatie.

USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 66.000 – $ 106.260 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ondersteuning bieden aan de Vice President en Head of Integrated Drug and Tech Discovery binnen de organisatie Interventional Oncology van Innovative Medicine
  • Beperkte administratieve ondersteuning bieden aan leidinggevenden binnen het team Integrated Drug and Tech Discovery
  • De dagelijkse kantooractiviteiten voor teams op locatie coördineren
  • Complexe agenda’s over meerdere tijdzones beheren en vergadermateriaal, voorbereidingsdocumenten en logistiek verzorgen
  • Reizen, reisprogramma’s, accommodaties en onkostendeclaraties coördineren volgens het bedrijfsbeleid
  • Ondersteuning bieden bij activiteiten en vergaderingen op locatie in het kantoor in Boston/Cambridge
  • Team- en managementvergaderingen coördineren, inclusief logistiek, sprekers en locaties
  • Administratieve collega’s binnen Interventional Oncology ondersteunen en invallen voor andere administratieve medewerkers verzorgen
  • Samenwerken met Human Resources aan vacatures, sollicitatiegesprekken, onboarding en offboarding van medewerkers en opdrachtnemers
  • Actuele kennis van bedrijfsbeleid, procedures en richtlijnen onderhouden
  • Resultaten behalen met minimale dagelijkse begeleiding
  • Gevoelige documenten en informatie discreet en professioneel behandelen

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma vereist
  • Minimaal acht jaar ervaring als executive assistent of in office management vereist
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, oog voor detail en effectieve multitaskingvaardigheden
  • Bereidheid om een breed scala aan verantwoordelijkheden op zich te nemen
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren in een snelle, veeleisende omgeving
  • Vermogen om werk met minimale aanwijzingen of supervisie te prioriteren en af te ronden
  • Vermogen om effectief samen te werken met medewerkers, senior leidinggevenden en de bedrijfsleiding binnen interne en externe partnerorganisaties
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel en PowerPoint
  • Vaardigheid met eMarketplace en Concur

Voordelen

  • Pensioenregeling
  • 401(k)-spaarplan
  • 120 vakantie-uren per kalenderjaar
  • 40 uur ziekteverlof per kalenderjaar
  • 13 betaalde feestdagen per kalenderjaar, inclusief vrij opneembare feestdagen
  • Maximaal 40 uur werk-, persoonlijke en familietijd per kalenderjaar
  • 480 uur ouderschapsverlof binnen één jaar na de geboorte, adoptie of plaatsing van een kind in pleegzorg
  • Rouwverlof van 240 uur voor een naaste familierelatie of 40 uur voor een verdere familierelatie per kalenderjaar
  • 80 uur zorgverlof binnen een voortschrijdende periode van 52 weken
  • 32 uur vrijwilligersverlof per kalenderjaar
  • 80 uur verlof voor militaire partners per kalenderjaar
  • Komt in aanmerking voor overwerk
  • Hybride werkregeling

Gerelateerde vacatures