Johnson & Johnson je globální zdravotnická společnost působící v oblasti léčiv, zdravotnických prostředků a spotřebitelské zdravotní péče. Její výzkumné a vývojové aktivity zahrnují léčivé přípravky a terapie pro onkologii, imunologii, neurovědy a kardiopulmonální onemocnění, stejně jako řešení MedTech pro kardiovaskulární péči, ortopedii, chirurgii a oftalmologii. Společnost se také věnuje vzdělávání v oblasti zdraví a duševní pohody, rozsáhlé výrobě, vztahům s investory a globálním iniciativám s pozitivním společenským dopadem, čímž vytváří příležitosti ve vědeckých, klinických, technických, výrobních, obchodních a korporátních funkcích.
Výkonný administrativní asistent ve společnosti Johnson & Johnson — hybridní práce, Boston/Cambridge
Poskytujte vedoucím pracovníkům společnosti Johnson & Johnson Innovative Medicine výkonnou a administrativní podporu a koordinujte provoz kanceláře v Bostonu/Cambridge. Náplň práce zahrnuje správu kalendářů a cest, koordinaci schůzek, podporu náboru a důvěrné nakládání s informacemi.
Popis
- Podporovat viceprezidenta a vedoucího oddělení Integrated Drug and Tech Discovery v organizaci Interventional Oncology divize Innovative Medicine
- Poskytovat omezenou administrativní podporu vedoucím pracovníkům týmu Integrated Drug and Tech Discovery
- Koordinovat každodenní provoz kanceláře pro týmy pracující na místě
- Spravovat složité kalendáře v několika časových pásmech a připravovat podklady ke schůzkám, materiály k předchozímu prostudování a organizační zajištění
- Koordinovat služební cesty, itineráře, ubytování a vykazování výdajů v souladu s firemními zásadami
- Podporovat aktivity a schůzky na místě v kanceláři v Bostonu/Cambridge
- Koordinovat týmové a manažerské schůzky včetně organizačního zajištění, řečníků a míst konání
- Podporovat administrativní kolegy v oddělení Interventional Oncology a zajišťovat zastupování ostatních administrativních pracovníků
- Spolupracovat s oddělením lidských zdrojů na zveřejňování pracovních nabídek, pohovorech, nástupu a odchodu zaměstnanců a dodavatelů
- Udržovat aktuální znalost firemních zásad, postupů a pokynů
- Dosahovat výsledků s minimálním každodenním dohledem
- Nakládat s citlivými dokumenty a informacemi diskrétně a profesionálně
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání
- Vyžaduje se alespoň osm let zkušeností na pozici asistentky či asistenta na vysoké úrovni nebo v oblasti řízení kanceláře
- Silné organizační schopnosti
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti, smysl pro detail a schopnost efektivně zvládat více úkolů současně
- Ochota převzít širokou škálu odpovědností
- Schopnost stanovovat priority v rychlém a náročném pracovním prostředí
- Schopnost stanovovat priority a dokončovat práci s minimem pokynů nebo dohledu
- Schopnost efektivně spolupracovat se zaměstnanci, vyššími vedoucími pracovníky a výkonným vedením interních i externích partnerských organizací
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Wordu, Outlooku, Excelu a PowerPointu
- Znalost systémů eMarketplace a Concur
Benefity
- Penzijní plán
- Spořicí plán 401(k)
- 120 hodin dovolené za kalendářní rok
- 40 hodin nemocenské za kalendářní rok
- 13 placených svátků za kalendářní rok včetně pohyblivých svátků
- Až 40 hodin pracovního, osobního a rodinného volna za kalendářní rok
- 480 hodin rodičovské dovolené během jednoho roku od narození, adopce nebo umístění dítěte do pěstounské péče
- Volno při úmrtí člena nejbližší rodiny v rozsahu 240 hodin nebo člena širší rodiny v rozsahu 40 hodin za kalendářní rok
- 80 hodin pečovatelského volna v průběhu klouzavého období 52 týdnů
- 32 hodin dobrovolnického volna za kalendářní rok
- 80 hodin volna pro manžela či manželku příslušníka ozbrojených sil za kalendářní rok
- Možnost práce přesčas
- Hybridní pracovní režim