Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson היא חברת בריאות גלובלית הפועלת בתחומי התרופות, המכשור הרפואי ובריאות הצרכן. פעילות המחקר ופיתוח המוצרים שלה כוללת תרופות וטיפולים באונקולוגיה, באימונולוגיה, במדעי המוח ובמצבים לבביים וריאתיים, לצד פתרונות מדטק לטיפול במחלות לב וכלי דם, אורתופדיה, כירורגיה וראייה. פעילותה הרחבה של החברה כוללת גם חינוך לבריאות ולאורח חיים בריא, ייצור בקנה מידה גדול, פעילות מול משקיעים ויוזמות חברתיות גלובליות, ויוצרת הזדמנויות בתחומים מדעיים, קליניים, הנדסיים, תעשייתיים, מסחריים ותאגידיים.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה בג'ונסון אנד ג'ונסון - בוסטון/קיימברידג' במתכונת היברידית

מתן תמיכה ניהולית ואדמיניסטרטיבית למנהיגי תחום התרופות החדשניות בג'ונסון אנד ג'ונסון, תוך תיאום פעילות המשרד בבוסטון/קיימברידג'. התפקיד כולל ניהול יומנים ונסיעות, תיאום פגישות, תמיכה בגיוס עובדים וטיפול במידע חסוי.

תיאור

  • תמיכה בסגן הנשיא ובראש תחום גילוי התרופות והטכנולוגיות המשולבות במסגרת ארגון האונקולוגיה ההתערבותית של תחום התרופות החדשניות
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מוגבלת למנהלים ברחבי צוות גילוי התרופות והטכנולוגיות המשולבות
  • תיאום הפעילות היומיומית במשרד עבור צוותים העובדים באתר
  • ניהול יומנים מורכבים על פני אזורי זמן שונים והכנת חומרי פגישות, חומרי הכנה מוקדמים וסידורים לוגיסטיים
  • תיאום נסיעות, מסלולי נסיעה, מקומות לינה ודיווחי הוצאות בהתאם למדיניות החברה
  • תמיכה בפעילויות ובפגישות באתר במשרד בוסטון/קיימברידג'
  • תיאום פגישות צוות והנהלה, כולל לוגיסטיקה, דוברים ומקומות מפגש
  • תמיכה בעמיתים אדמיניסטרטיביים בארגון האונקולוגיה ההתערבותית ומתן גיבוי לעובדים אדמיניסטרטיביים אחרים
  • שיתוף פעולה עם משאבי אנוש בנושא פרסום משרות, ראיונות, קליטת עובדים וסיום העסקתם של עובדים וקבלנים
  • שמירה על ידע עדכני במדיניות החברה, בנהלים ובהנחיות
  • השגת תוצאות עם פיקוח יומיומי מינימלי
  • טיפול במסמכים ובמידע רגיש בדיסקרטיות ובמקצועיות

דרישות

  • תעודת סיום תיכון נדרשת
  • ניסיון של שמונה שנים לפחות בתפקיד עוזר/ת בכיר/ה או בניהול משרד נדרש
  • כישורים ארגוניים חזקים
  • כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה, תשומת לב לפרטים ויכולת יעילה לבצע משימות מרובות
  • נכונות לטפל במגוון רחב של תחומי אחריות
  • יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה מהירה ותובענית
  • יכולת לתעדף ולהשלים עבודה עם הכוונה או פיקוח מינימליים
  • יכולת לעבוד ביעילות עם עובדים, מנהלים בכירים והנהלה בכירה בארגוני שותפים פנימיים וחיצוניים
  • שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, כולל Word, Outlook, Excel ו-PowerPoint
  • שליטה ב-eMarketplace וב-Concur

הטבות

  • תוכנית פנסיה
  • תוכנית חיסכון 401(k)
  • 120 שעות חופשה בכל שנה קלנדרית
  • 40 שעות מחלה בכל שנה קלנדרית
  • 13 חגים בתשלום בכל שנה קלנדרית, כולל חגים צפים
  • עד 40 שעות של זמן עבודה, זמן אישי וזמן משפחה בכל שנה קלנדרית
  • 480 שעות חופשת הורות בתוך שנה מיום לידת הילד, אימוצו או השמתו באומנה
  • חופשת אבל בת 240 שעות עבור בן משפחה מדרגה ראשונה או 40 שעות עבור בן משפחה מורחבת בכל שנה קלנדרית
  • 80 שעות חופשת מטפל/ת במהלך תקופה מתגלגלת של 52 שבועות
  • 32 שעות חופשת התנדבות בכל שנה קלנדרית
  • 80 שעות חופשה לבן/בת זוג של איש/ת צבא בכל שנה קלנדרית
  • זכאות לתשלום שעות נוספות
  • סידור עבודה היברידי

משרות קשורות

Latham & Watkins

אנליסט פיננסי זוטר

Latham & Watkins

תמיכה בניתוח פיננסי ובהפקת דוחות במשרד עורכי הדין הבינלאומי לאת׳ם אנד ווטקינס. סיוע בניתוח הכנסות, בביקורות לקוח, בתיעוד ובפרויקטים מיוחדים.

פתח
TD

עוזר/ת מנהלים בכיר/ה I בבנק TD

TD

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים בבנק TD, כולל תיאום לוחות זמנים, הוצאות, תקשורת ומידע חסוי. סיוע בשמירה על סדר ויעילות בפעילות המשרד והצוות.

פתח
Penn Information Systems & Computing

מנהל/ת שירותי האוצר

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 עובדים
APIB2Bארגון

תמיכה בפעילות האוצר של אוניברסיטת פנסילבניה, לרבות בנקאות, הפקדות, התאמות ותשלומים. התפקיד תורם גם לשמירה על בקרות פיננסיות ולמענה לפניות מהקמפוס.

פתח
Space NK

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרצ'נדייזינג ב-Space NK

Space NK

תמיכה בהזמנות רכש, בדיווחי מסחר ובניתוח מלאי עבור עסקי הקמעונאות בתחום היופי של Space NK. תיאום משלוחים, טסטרים והשקות של מוצרים חדשים.

פתח
Wolters Kluwer

מומחה/ית לסיוע אדמיניסטרטיבי, ורשה במתכונת היברידית

Wolters Kluwer

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי וולטרס קלואר, לרבות ניהול רשומות, תכתובות, נסיעות, הוצאות ואירועים. משרה מלאה במתכונת היברידית בפולין, הדורשת שליטה מלאה בפולנית ובאנגלית.

פתח
Just Go - Agency Travel

מנהל נסיעות עצמאי

Just Go - Agency Travel

סוכן נסיעות עצמאי המתכנן מסלולים מותאמים אישית ומבצע הזמנות תוך תיאום עם ספקים וסיוע ללקוחות. שעות עבודה גמישות, עם אפשרות לעבוד מכל מקום.

פתח
Westinghouse Electric Company

מנהל כלי לניהול מחזור חיי חוזים

Westinghouse Electric Company
5,001 – 10,000 עובדים
אנרגיהגרעיניייצור

ניהול ושיפור פלטפורמת ניהול מחזור חיי החוזים של Westinghouse Electric Company עבור פתרונות כוח האדם שלה בתחום האנרגיה הנקייה. הגדרת תהליכי עבודה, גישה, דיווח, בקרות תאימות ואינטגרציות בשיתוף צוותים ברחבי החברה.

פתח
DaVita Kidney Care

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשיווק שותפים

DaVita Kidney Care

קידום תוכניות בריאות הקשורות ל-DaVita באמצעות פנייה למטופלים במרפאות דיאליזה בדרום קליפורניה. בניית אמון, תמיכה בהרשמה והעברת מידע על התוכניות בהתאם להנחיות השיווק.

פתח
CorePower Yoga

נציג/ת קבלה, סטודיו גראמרסי

CorePower Yoga

קבלו את פני התלמידים וסייעו בתפעול היומיומי של סטודיו גראמרסי של CorePower Yoga. התפקיד כולל צ׳ק-אין, מכירה קמעונאית, תחזוקת הסטודיו ומשימות פתיחה וסגירה.

פתח
CVS Health

עוזר/ת בכיר/ה למנהל, תפעול ניהול הטבות התרופות של CVS Health

CVS Health

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת תפעול ניהול הטבות התרופות ב-CVS Health, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקציבים ופעילות חסויה. שמירה על רציפות העבודה של ההנהלה באמצעות תיאום בין צוותים ומעקב אחר ביצוע.

פתח