Johnson & Johnson je globálna zdravotnícka spoločnosť pôsobiaca v oblasti liekov, zdravotníckych pomôcok a spotrebiteľského zdravia. Jej výskumné a vývojové aktivity zahŕňajú lieky a terapie pre onkológiu, imunológiu, neurológiu a kardiopulmonálne ochorenia, ako aj riešenia MedTech pre kardiovaskulárnu starostlivosť, ortopédiu, chirurgiu a očné lekárstvo. Širšie aktivity spoločnosti zahŕňajú aj vzdelávanie v oblasti zdravia a wellness, veľkokapacitnú výrobu, aktivity pre investorov a globálne iniciatívy s pozitívnym spoločenským vplyvom, čím vznikajú príležitosti vo vedeckých, klinických, inžinierskych, výrobných, obchodných a korporátnych oblastiach.
Výkonný administratívny asistent v spoločnosti Johnson & Johnson – hybridná práca v Bostone/Cambridge
Poskytujte výkonnú a administratívnu podporu vedúcim pracovníkom spoločnosti Johnson & Johnson Innovative Medicine a zároveň koordinujte prevádzku kancelárie v Bostone/Cambridge. Náplň práce zahŕňa správu kalendárov a cestovných plánov, koordináciu stretnutí, podporu náboru a diskrétne zaobchádzanie s dôvernými informáciami.
Popis
- Podpora viceprezidenta a vedúceho oddelenia Integrated Drug and Tech Discovery v rámci organizácie Interventional Oncology spoločnosti Innovative Medicine
- Poskytovanie obmedzenej administratívnej podpory vedúcim pracovníkom tímu Integrated Drug and Tech Discovery
- Koordinácia každodennej prevádzky kancelárie pre tímy pracujúce na pracovisku
- Správa komplexných kalendárov v rôznych časových pásmach a príprava podkladov na stretnutia, materiálov na oboznámenie a organizačných náležitostí
- Koordinácia služobných ciest, itinerárov, ubytovania a vykazovania výdavkov v súlade s firemnými pravidlami
- Podpora aktivít a stretnutí na pracovisku v kancelárii v Bostone/Cambridge
- Koordinácia tímových a vedúcich stretnutí vrátane organizačných náležitostí, rečníkov a priestorov
- Podpora administratívnych kolegov v rámci Interventional Oncology a zastupovanie ostatných administratívnych pracovníkov podľa potreby
- Spolupráca s oddelením ľudských zdrojov pri zverejňovaní pracovných ponúk, pohovoroch, nástupe a odchode zamestnancov a dodávateľov
- Udržiavanie aktuálnych znalostí firemných pravidiel, postupov a smerníc
- Dosahovanie výsledkov s minimálnym každodenným dohľadom
- Diskrétne a profesionálne zaobchádzanie s citlivými dokumentmi a informáciami
Požiadavky
- Požaduje sa stredoškolské vzdelanie
- Požaduje sa najmenej osem rokov skúseností na pozícii asistentky alebo asistenta na vysokej úrovni alebo v oblasti riadenia kancelárie
- Vynikajúce organizačné schopnosti
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť efektívne zvládať viacero úloh
- Ochota zvládať široký rozsah zodpovedností
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority v rýchlom a náročnom pracovnom prostredí
- Schopnosť určovať priority a dokončovať prácu s minimálnymi pokynmi alebo dohľadom
- Schopnosť efektívne spolupracovať so zamestnancami, vedúcimi pracovníkmi a výkonným vedením v rámci interných aj externých partnerských organizácií
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Outlook, Excel a PowerPoint
- Znalosť systémov eMarketplace a Concur
Benefity
- Dôchodkový plán
- Sporiaci plán 401(k)
- 120 hodín dovolenky za kalendárny rok
- 40 hodín práceneschopnosti za kalendárny rok
- 13 platených sviatkov za kalendárny rok vrátane pohyblivých sviatkov
- Až 40 hodín pracovného, osobného a rodinného voľna za kalendárny rok
- 480 hodín rodičovskej dovolenky počas jedného roka od narodenia, osvojenia alebo umiestnenia dieťaťa do pestúnskej starostlivosti
- Voľno z dôvodu úmrtia 240 hodín za kalendárny rok pri úmrtí blízkeho člena rodiny alebo 40 hodín pri úmrtí širšieho člena rodiny
- 80 hodín voľna na starostlivosť v rámci pohyblivého obdobia 52 týždňov
- 32 hodín dobrovoľníckeho voľna za kalendárny rok
- 80 hodín voľna pre manžela alebo manželku vojaka za kalendárny rok
- Nárok na nadčasy
- Hybridný spôsob práce