Η Johnson & Johnson είναι μια παγκόσμια εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που δραστηριοποιείται στους τομείς των φαρμακευτικών προϊόντων, των ιατροτεχνολογικών προϊόντων και της υγείας των καταναλωτών. Οι δραστηριότητες έρευνας και ανάπτυξης προϊόντων της περιλαμβάνουν φάρμακα και θεραπείες για την ογκολογία, την ανοσολογία, τη νευροεπιστήμη και τις καρδιοπνευμονικές παθήσεις, καθώς και λύσεις MedTech για την καρδιαγγειακή φροντίδα, την ορθοπεδική, τη χειρουργική και την όραση. Το ευρύτερο έργο της εταιρείας περιλαμβάνει επίσης εκπαίδευση για την υγεία και την ευεξία, μεγάλης κλίμακας παραγωγή, δραστηριότητες για επενδυτές και παγκόσμιες πρωτοβουλίες κοινωνικού αντίκτυπου, δημιουργώντας ευκαιρίες σε επιστημονικούς, κλινικούς, μηχανικούς, παραγωγικούς, εμπορικούς και εταιρικούς ρόλους.
Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός στη Johnson & Johnson - Βοστώνη/Κέιμπριτζ με υβριδικό μοντέλο
Παροχή εκτελεστικής και διοικητικής υποστήριξης σε ηγετικά στελέχη της Johnson & Johnson Innovative Medicine, με συντονισμό των λειτουργιών του γραφείου στη Βοστώνη/Κέιμπριτζ. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν διαχείριση ημερολογίων και ταξιδιών, συντονισμό συναντήσεων, υποστήριξη προσλήψεων και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του Αντιπροέδρου και επικεφαλής της ομάδας Ολοκληρωμένης Ανακάλυψης Φαρμάκων και Τεχνολογιών στον οργανισμό Επεμβατικής Ογκολογίας της Innovative Medicine
- Παροχή περιορισμένης διοικητικής υποστήριξης σε ηγετικά στελέχη της ομάδας Ολοκληρωμένης Ανακάλυψης Φαρμάκων και Τεχνολογιών
- Συντονισμός των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου για τις ομάδες που εργάζονται στις εγκαταστάσεις
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων σε πολλές ζώνες ώρας και προετοιμασία υλικού συναντήσεων, προκαταρκτικών αναγνώσεων και υλικοτεχνικών λεπτομερειών
- Συντονισμός ταξιδιών, δρομολογίων, καταλυμάτων και αναφορών εξόδων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων και συναντήσεων στις εγκαταστάσεις του γραφείου στη Βοστώνη/Κέιμπριτζ
- Συντονισμός συναντήσεων ομάδων και ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένων της υλικοτεχνικής οργάνωσης, των ομιλητών και των χώρων
- Υποστήριξη των διοικητικών συναδέλφων στον οργανισμό Επεμβατικής Ογκολογίας και παροχή κάλυψης σε άλλους διοικητικούς υπαλλήλους
- Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό για αγγελίες θέσεων, συνεντεύξεις, ένταξη και αποχώρηση εργαζομένων και συνεργατών
- Διατήρηση επικαιροποιημένης γνώσης των εταιρικών πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών
- Παράδοση αποτελεσμάτων με ελάχιστη καθημερινή επίβλεψη
- Διαχείριση ευαίσθητων εγγράφων και πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου
- Απαιτούνται τουλάχιστον οκτώ χρόνια εμπειρίας ως βοηθός ανώτατου επιπέδου ή στη διοίκηση γραφείου
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
- Διάθεση ανάληψης ευρέος φάσματος αρμοδιοτήτων
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε ένα γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον
- Ικανότητα ιεράρχησης και ολοκλήρωσης εργασιών με ελάχιστη καθοδήγηση ή επίβλεψη
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με προσωπικό, ανώτερα στελέχη και εκτελεστική ηγεσία σε εσωτερικούς και εξωτερικούς οργανισμούς-εταίρους
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Outlook, Excel και PowerPoint
- Γνώση των eMarketplace και Concur
Παροχές
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- Πρόγραμμα αποταμίευσης 401(k)
- 120 ώρες άδειας ανά ημερολογιακό έτος
- 40 ώρες αναρρωτικής άδειας ανά ημερολογιακό έτος
- 13 αμειβόμενες αργίες ανά ημερολογιακό έτος, συμπεριλαμβανομένων των κυλιόμενων αργιών
- Έως 40 ώρες άδειας εργασίας, προσωπικού χρόνου και οικογενειακού χρόνου ανά ημερολογιακό έτος
- 480 ώρες γονικής άδειας εντός ενός έτους από τη γέννηση, υιοθεσία ή τοποθέτηση παιδιού σε ανάδοχη φροντίδα
- Άδεια πένθους 240 ωρών για άμεσο μέλος της οικογένειας ή 40 ωρών για ευρύτερο μέλος της οικογένειας ανά ημερολογιακό έτος
- 80 ώρες άδειας φροντιστή εντός κυλιόμενης περιόδου 52 εβδομάδων
- 32 ώρες άδειας εθελοντισμού ανά ημερολογιακό έτος
- 80 ώρες άδειας για σύζυγο στρατιωτικού ανά ημερολογιακό έτος
- Δικαίωμα υπερωριακής αμοιβής
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας