Johnson & Johnson yra pasaulinė sveikatos priežiūros bendrovė, veikianti farmacijos, medicinos prietaisų ir vartotojų sveikatos srityse. Jos mokslinių tyrimų ir produktų kūrimo veikla apima onkologijos, imunologijos, neuromokslų bei širdies ir plaučių ligų vaistus ir gydymo būdus, taip pat medicinos technologijų sprendimus širdies ir kraujagyslių priežiūros, ortopedijos, chirurgijos ir regos srityse. Platesnė bendrovės veikla apima ir sveikatos bei gerovės švietimą, plataus masto gamybą, darbą su investuotojais bei pasaulines socialinio poveikio iniciatyvas, sudarančias galimybes dirbti mokslo, klinikinėse, inžinerijos, gamybos, komercinėse ir įmonės funkcijose.
Vykdomasis administracijos padėjėjas įmonėje „Johnson & Johnson“ – Bostonas/Kembridžas, hibridinis darbas
Teiksite vykdomąją ir administracinę pagalbą „Johnson & Johnson Innovative Medicine“ vadovams bei koordinuotumėte biuro veiklą Bostone ir Kembridže. Atsakomybės apima kalendoriaus ir kelionių valdymą, susitikimų koordinavimą, pagalbą įdarbinant ir konfidencialios informacijos tvarkymą.
Aprašymas
- Teiksite pagalbą „Innovative Medicine“ intervencinės onkologijos organizacijos integruotų vaistų ir technologijų atradimo viceprezidentui bei vadovui
- Teiksite ribotą administracinę pagalbą integruotų vaistų ir technologijų atradimo komandos vadovams
- Koordinuosite kasdienę biure dirbančių komandų veiklą
- Valdysite sudėtingus kalendorius keliose laiko juostose ir rengsite susitikimų medžiagą, išankstinę medžiagą bei logistiką
- Koordinuosite keliones, maršrutus, apgyvendinimą ir išlaidų ataskaitas pagal įmonės politiką
- Teiksite pagalbą organizuojant veiklas ir susitikimus „Boston/Cambridge“ biure
- Koordinuosite komandos ir vadovybės susitikimus, įskaitant logistiką, pranešėjus ir patalpas
- Teiksite pagalbą intervencinės onkologijos administracijos kolegoms ir pavaduosite kitus administracijos darbuotojus
- Bendradarbiausite su žmogiškųjų išteklių skyriumi skelbiant darbo pasiūlymus, organizuojant pokalbius, darbuotojų ir rangovų įvedimą bei išėjimą iš darbo
- Nuolat atnaujinsite žinias apie įmonės politiką, procedūras ir gaires
- Pasieksite rezultatų su minimalia kasdiene priežiūra
- Jautrius dokumentus ir informaciją tvarkysite diskretiškai ir profesionaliai
Reikalavimai
- Būtinas vidurinis išsilavinimas
- Būtina ne mažesnė kaip aštuonerių metų aukšto lygio asistento arba biuro valdymo patirtis
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai, dėmesys detalėms ir gebėjimas veiksmingai atlikti kelias užduotis vienu metu
- Noras prisiimti įvairias atsakomybes
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus sparčioje ir reiklioje aplinkoje
- Gebėjimas nustatyti prioritetus ir užbaigti darbus su minimaliais nurodymais ar priežiūra
- Gebėjimas veiksmingai dirbti su darbuotojais, vyresniaisiais vadovais ir aukščiausio lygio vadovybe vidaus ir išorės partnerių organizacijose
- Pažangus „Microsoft Office“, įskaitant „Word“, „Outlook“, „Excel“ ir „PowerPoint“, išmanymas
- „eMarketplace“ ir „Concur“ išmanymas
Privalumai
- Pensijų kaupimo planas
- 401(k) taupymo planas
- 120 atostogų valandų per kalendorinius metus
- 40 ligos valandų per kalendorinius metus
- 13 apmokamų švenčių dienų per kalendorinius metus, įskaitant pasirenkamas šventines dienas
- Iki 40 darbo, asmeninio ir šeimos laiko valandų per kalendorinius metus
- 480 vaiko priežiūros atostogų valandų per vienus metus nuo vaiko gimimo, įvaikinimo ar apgyvendinimo globos šeimoje
- 240 netekties atostogų valandų per kalendorinius metus mirus artimam šeimos nariui arba 40 valandų mirus išplėstinės šeimos nariui
- 80 slaugos atostogų valandų per slenkantį 52 savaičių laikotarpį
- 32 savanoriškos veiklos atostogų valandos per kalendorinius metus
- 80 karinio sutuoktinio laisvo laiko valandų per kalendorinius metus
- Gali būti mokami viršvalandžiai
- Hibridinio darbo tvarka