Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson è un’azienda globale che opera nel settore della salute, con attività nei prodotti farmaceutici, nei dispositivi medici e nella salute dei consumatori. Le sue attività di ricerca e sviluppo dei prodotti comprendono medicinali e terapie per l’oncologia, l’immunologia, le neuroscienze e le patologie cardiopolmonari, oltre a soluzioni MedTech per l’assistenza cardiovascolare, l’ortopedia, la chirurgia e la vista. Le attività più ampie dell’azienda includono inoltre l’educazione alla salute e al benessere, la produzione su larga scala, le attività rivolte agli investitori e iniziative globali con impatto sociale, creando opportunità nei ruoli scientifici, clinici, ingegneristici, produttivi, commerciali e aziendali.

Assistente amministrativo esecutivo presso Johnson & Johnson - Ibrido a Boston/Cambridge

Fornire supporto esecutivo e amministrativo ai leader di Innovative Medicine di Johnson & Johnson, coordinando al contempo le attività dell’ufficio di Boston/Cambridge. Le responsabilità includono la gestione di calendari e viaggi, il coordinamento delle riunioni, il supporto al reclutamento e la gestione di informazioni riservate.

Descrizione

  • Fornire supporto al vicepresidente e responsabile di Integrated Drug and Tech Discovery all’interno dell’organizzazione di Oncologia interventistica di Innovative Medicine
  • Fornire supporto amministrativo limitato ai leader del team Integrated Drug and Tech Discovery
  • Coordinare le attività quotidiane dell’ufficio per i team presenti in sede
  • Gestire calendari complessi in più fusi orari e preparare materiali per le riunioni, documenti preliminari e aspetti logistici
  • Coordinare viaggi, itinerari, sistemazioni e note spese in conformità con le politiche aziendali
  • Supportare le attività e le riunioni in sede presso l’ufficio di Boston/Cambridge
  • Coordinare le riunioni del team e della leadership, inclusi aspetti logistici, relatori e sedi
  • Supportare i colleghi amministrativi di Oncologia interventistica e fornire copertura sostitutiva per altro personale amministrativo
  • Collaborare con le Risorse umane per annunci di lavoro, colloqui, inserimento e uscita di dipendenti e collaboratori
  • Mantenere aggiornate le conoscenze sulle politiche, procedure e linee guida aziendali
  • Ottenere risultati con una supervisione quotidiana minima
  • Gestire documenti e informazioni sensibili con discrezione e professionalità

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore
  • Sono richiesti almeno otto anni di esperienza come assistente di alto livello o nella gestione di uffici
  • Forti capacità organizzative
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, attenzione ai dettagli ed efficace capacità di gestire più attività
  • Disponibilità a gestire un'ampia gamma di responsabilità
  • Capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico ed esigente
  • Capacità di stabilire le priorità e completare il lavoro con indicazioni o supervisione minime
  • Capacità di lavorare efficacemente con il personale, i dirigenti senior e la leadership esecutiva di organizzazioni partner interne ed esterne
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Word, Outlook, Excel e PowerPoint
  • Conoscenza di eMarketplace e Concur

Benefit

  • Piano pensionistico
  • Piano di risparmio 401(k)
  • 120 ore di ferie per anno solare
  • 40 ore di congedo per malattia per anno solare
  • 13 festività retribuite per anno solare, incluse le festività flessibili
  • Fino a 40 ore di permesso lavorativo, personale e familiare per anno solare
  • 480 ore di congedo parentale entro un anno dalla nascita, adozione o affidamento di un figlio
  • Congedo per lutto di 240 ore per un familiare stretto o di 40 ore per un familiare allargato per anno solare
  • 80 ore di congedo per assistenza in un periodo mobile di 52 settimane
  • 32 ore di congedo per volontariato per anno solare
  • 80 ore di permesso per coniugi di militari per anno solare
  • Idoneità al pagamento degli straordinari
  • Modalità di lavoro ibrida