Johnson & Johnson je globalno zdravstveno podjetje, ki deluje na področju farmacevtskih izdelkov, medicinskih pripomočkov in potrošniškega zdravja. Njegove raziskovalne in razvojne dejavnosti vključujejo zdravila in terapije za onkologijo, imunologijo, nevroznanost in kardiopulmonalne bolezni ter rešitve MedTech za kardiovaskularno oskrbo, ortopedijo, kirurgijo in oftalmologijo. Širše delo podjetja vključuje tudi izobraževanje o zdravju in dobrem počutju, obsežno proizvodnjo, dejavnosti za vlagatelje ter globalne pobude z družbenim učinkom, kar ustvarja priložnosti na znanstvenih, kliničnih, inženirskih, proizvodnih, komercialnih in korporativnih področjih.
Izvršni administrativni pomočnik v podjetju Johnson & Johnson – hibridno delo v Bostonu/Cambridgeu
Zagotavljajte izvršno in administrativno podporo vodjem v podjetju Johnson & Johnson Innovative Medicine ter usklajujte pisarniško poslovanje v Bostonu/Cambridgeu. Odgovornosti vključujejo upravljanje koledarjev in potovanj, usklajevanje sestankov, podporo pri zaposlovanju ter zaupno ravnanje z občutljivimi informacijami.
Opis
- Podpora podpredsedniku in vodji oddelka Integrated Drug and Tech Discovery v organizaciji Interventional Oncology podjetja Innovative Medicine
- Zagotavljanje omejene administrativne podpore vodjem v ekipi Integrated Drug and Tech Discovery
- Usklajevanje vsakodnevnega pisarniškega poslovanja za ekipe, ki delajo na lokaciji
- Upravljanje zapletenih koledarjev v različnih časovnih pasovih ter priprava gradiv za sestanke, gradiv za predhodno branje in logistike
- Usklajevanje potovanj, načrtov poti, nastanitev in poročanja o stroških v skladu s pravili podjetja
- Podpora dejavnostim in sestankom na lokaciji v pisarni v Bostonu/Cambridgeu
- Usklajevanje sestankov ekip in vodstva, vključno z logistiko, govorci in prostori
- Podpora administrativnim sodelavcem v oddelku Interventional Oncology ter nadomeščanje drugih administrativnih zaposlenih po potrebi
- Sodelovanje s kadrovsko službo pri objavah delovnih mest, razgovorih, uvajanju in zaključku sodelovanja z zaposlenimi in pogodbeniki
- Vzdrževanje aktualnega znanja o pravilih, postopkih in smernicah podjetja
- Doseganje rezultatov z minimalnim vsakodnevnim nadzorom
- Diskretno in profesionalno ravnanje z občutljivimi dokumenti in informacijami
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba
- Zahtevanih je najmanj osem let izkušenj na zahtevnem delovnem mestu asistenta ali na področju vodenja pisarne
- Močne organizacijske sposobnosti
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in učinkovito opravljanje več nalog hkrati
- Pripravljenost prevzeti širok razpon odgovornosti
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog v hitrem in zahtevnem okolju
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in dokončanja dela z minimalnimi navodili ali nadzorom
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z zaposlenimi, višjimi vodji in izvršnim vodstvom v notranjih in zunanjih partnerskih organizacijah
- Napredno znanje programov Microsoft Office, vključno z Wordom, Outlookom, Excelom in PowerPointom
- Znanje sistemov eMarketplace in Concur
Ugodnosti
- Pokojninski načrt
- Varčevalni načrt 401(k)
- 120 ur dopusta na koledarsko leto
- 40 ur bolniškega dopusta na koledarsko leto
- 13 plačanih praznikov na koledarsko leto, vključno s premičnimi prazniki
- Do 40 ur delovnega, osebnega in družinskega dopusta na koledarsko leto
- 480 ur starševskega dopusta v enem letu od rojstva, posvojitve ali namestitve otroka v rejništvo
- Dopust ob smrti družinskega člana v obsegu 240 ur za ožjega družinskega člana ali 40 ur za širšega družinskega člana na koledarsko leto
- 80 ur dopusta za nego v drsečem obdobju 52 tednov
- 32 ur prostovoljskega dopusta na koledarsko leto
- 80 ur dopusta za zakonca pripadnika vojske na koledarsko leto
- Možnost nadurnega dela
- Hibridna ureditev dela