Johnson & Johnson — глобальная медицинская компания, работающая в сферах фармацевтики, медицинских устройств и потребительского здравоохранения. Её исследовательская деятельность и разработка продуктов охватывают лекарственные препараты и методы лечения в области онкологии, иммунологии, нейронауки и кардиопульмонологических заболеваний, а также решения MedTech для сердечно-сосудистой помощи, ортопедии, хирургии и офтальмологии. Компания также занимается просвещением в области здоровья и благополучия, масштабным производством, взаимодействием с инвесторами и глобальными социальными инициативами, создавая возможности в научных, клинических, инженерных, производственных, коммерческих и корпоративных подразделениях.
Исполнительный административный ассистент в Johnson & Johnson — гибридный формат, Бостон/Кембридж
Оказывайте руководителям Johnson & Johnson Innovative Medicine исполнительную и административную поддержку, координируя работу офиса в Бостоне/Кембридже. В обязанности входят управление календарями и поездками, координация встреч, поддержка рекрутинга и конфиденциальная работа с информацией.
Описание
- Поддерживать вице-президента и руководителя направления Integrated Drug and Tech Discovery в подразделении Interventional Oncology компании Innovative Medicine
- Оказывать ограниченную административную поддержку руководителям команды Integrated Drug and Tech Discovery
- Координировать ежедневную работу офиса для команд, работающих на месте
- Управлять сложными календарями в нескольких часовых поясах, готовить материалы к встречам, предварительные материалы и организационные детали
- Координировать поездки, маршруты, размещение и отчётность по расходам в соответствии с политиками компании
- Поддерживать мероприятия и встречи на площадке офиса в Бостоне/Кембридже
- Координировать командные и руководящие встречи, включая организационные детали, спикеров и места проведения
- Поддерживать административных коллег в подразделении Interventional Oncology и обеспечивать замещение других административных сотрудников
- Взаимодействовать с отделом кадров по вопросам публикации вакансий, собеседований, оформления и увольнения сотрудников и подрядчиков
- Поддерживать актуальные знания политик, процедур и руководств компании
- Добиваться результатов при минимальном ежедневном контроле
- Работать с конфиденциальными документами и информацией тактично и профессионально
Требования
- Требуется диплом о среднем образовании
- Требуется не менее восьми лет опыта работы ассистентом высокого уровня или в управлении офисом
- Развитые организаторские навыки
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, внимательность к деталям и способность эффективно выполнять несколько задач одновременно
- Готовность выполнять широкий круг обязанностей
- Способность расставлять приоритеты в условиях быстро меняющейся и напряжённой рабочей среды
- Способность расставлять приоритеты и выполнять работу при минимальных указаниях или контроле
- Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями высшего звена и исполнительным руководством внутренних и внешних партнёрских организаций
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Word, Outlook, Excel и PowerPoint
- Владение eMarketplace и Concur
Преимущества
- Пенсионный план
- Накопительный план 401(k)
- 120 часов отпуска за календарный год
- 40 часов оплачиваемого больничного за календарный год
- 13 оплачиваемых праздничных дней за календарный год, включая дополнительные плавающие выходные
- До 40 часов рабочего, личного и семейного времени за календарный год
- 480 часов отпуска по уходу за ребёнком в течение года после его рождения, усыновления или передачи под опеку
- Отпуск в связи с утратой близкого родственника — 240 часов, а в связи с утратой дальнего родственника — 40 часов за календарный год
- 80 часов отпуска по уходу за близким в течение скользящего 52-недельного периода
- 32 часа волонтёрского отпуска за календарный год
- 80 часов выходных для супругов военнослужащих за календарный год
- Возможность получать сверхурочные
- Гибридный формат работы