Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
A Johnson & Johnson é uma empresa global de cuidados com a saúde que atua nas áreas de produtos farmacêuticos, dispositivos médicos e saúde do consumidor. Suas atividades de pesquisa e desenvolvimento de produtos incluem medicamentos e terapias para oncologia, imunologia, neurociência e condições cardiopulmonares, além de soluções de tecnologia médica para cuidados cardiovasculares, ortopedia, cirurgia e visão. O trabalho mais amplo da empresa também abrange educação em saúde e bem-estar, fabricação em grande escala, atividades voltadas a investidores e iniciativas globais de impacto social, criando oportunidades em funções científicas, clínicas, de engenharia, manufatura, comerciais e corporativas.

Assistente Administrativo Executivo na Johnson & Johnson - Híbrido em Boston/Cambridge

Prestar suporte executivo e administrativo aos líderes de Innovative Medicine da Johnson & Johnson, coordenando também as operações do escritório em Boston/Cambridge. As responsabilidades incluem gestão de calendários e viagens, coordenação de reuniões, apoio ao recrutamento e tratamento de informações confidenciais.

Descrição

  • Prestar suporte ao vice-presidente e chefe de Integrated Drug and Tech Discovery na organização de Oncologia Intervencionista de Innovative Medicine
  • Prestar suporte administrativo limitado aos líderes da equipe de Integrated Drug and Tech Discovery
  • Coordenar as operações diárias do escritório para as equipes presenciais
  • Gerenciar calendários complexos em vários fusos horários e preparar materiais de reunião, documentos prévios e logística
  • Coordenar viagens, itinerários, acomodações e relatórios de despesas de acordo com as políticas da empresa
  • Apoiar atividades e reuniões presenciais no escritório de Boston/Cambridge
  • Coordenar reuniões de equipe e da liderança, incluindo logística, palestrantes e locais
  • Apoiar colegas administrativos de Oncologia Intervencionista e fornecer cobertura de backup para outros funcionários administrativos
  • Trabalhar em parceria com Recursos Humanos em anúncios de vagas, entrevistas, integração e desligamento de funcionários e contratados
  • Manter conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e diretrizes da empresa
  • Entregar resultados com supervisão diária mínima
  • Lidar com documentos e informações confidenciais com discrição e profissionalismo

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio
  • É necessário ter pelo menos oito anos de experiência como assistente de alto nível ou em gestão de escritório
  • Fortes habilidades organizacionais
  • Excelente comunicação escrita e verbal, atenção aos detalhes e capacidade eficaz de realizar várias tarefas
  • Disponibilidade para lidar com uma ampla variedade de responsabilidades
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes em um ambiente acelerado e exigente
  • Capacidade de priorizar e concluir o trabalho com pouca orientação ou supervisão
  • Capacidade de trabalhar efetivamente com funcionários, líderes seniores e liderança executiva de organizações parceiras internas e externas
  • Proficiência avançada em Microsoft Office, incluindo Word, Outlook, Excel e PowerPoint
  • Proficiência em eMarketplace e Concur

Benefícios

  • Plano de aposentadoria com pensão
  • Plano de poupança 401(k)
  • 120 horas de férias por ano-calendário
  • 40 horas de licença médica por ano-calendário
  • 13 feriados remunerados por ano-calendário, incluindo feriados flexíveis
  • Até 40 horas de tempo de trabalho, pessoal e familiar por ano-calendário
  • 480 horas de licença parental no período de um ano após o nascimento, a adoção ou a colocação em acolhimento de uma criança
  • Licença por luto de 240 horas para familiar imediato ou 40 horas para familiar extenso por ano-calendário
  • 80 horas de licença para cuidadores em um período móvel de 52 semanas
  • 32 horas de licença para voluntariado por ano-calendário
  • 80 horas de folga para cônjuges de militares por ano-calendário
  • Elegibilidade para horas extras
  • Regime de trabalho híbrido

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