Johnson & Johnson ialah syarikat penjagaan kesihatan global yang beroperasi dalam bidang farmaseutikal, peranti perubatan dan kesihatan pengguna. Aktiviti penyelidikan dan pembangunan produknya merangkumi ubat-ubatan dan terapi untuk onkologi, imunologi, neurosains serta keadaan kardiopulmonari, di samping penyelesaian MedTech untuk penjagaan kardiovaskular, ortopedik, pembedahan dan penglihatan. Skop kerja syarikat yang lebih luas turut merangkumi pendidikan kesihatan dan kesejahteraan, pembuatan berskala besar, aktiviti pelaburan serta inisiatif impak sosial global, sekali gus mewujudkan peluang dalam fungsi saintifik, klinikal, kejuruteraan, pembuatan, komersial dan korporat.
Asisten Administratif Eksekutif di Johnson & Johnson - Hibrida Boston/Cambridge
Memberikan dukungan eksekutif dan administratif kepada para pemimpin Johnson & Johnson Innovative Medicine sekaligus mengoordinasikan operasional kantor di Boston/Cambridge. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kalender dan perjalanan, koordinasi rapat, dukungan rekrutmen, serta penanganan informasi rahasia.
Amerika Serikat
Massachusetts$66.000 – $106.260 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mendukung Wakil Presiden dan Kepala Integrated Drug and Tech Discovery dalam organisasi Interventional Oncology di Innovative Medicine
- Memberikan dukungan administratif terbatas kepada para pemimpin di seluruh tim Integrated Drug and Tech Discovery
- Mengoordinasikan operasional kantor sehari-hari untuk tim yang bekerja di lokasi
- Mengelola kalender yang kompleks di berbagai zona waktu serta menyiapkan materi rapat, bahan prabaca, dan logistik
- Mengoordinasikan perjalanan, rencana perjalanan, akomodasi, dan pelaporan biaya sesuai kebijakan perusahaan
- Mendukung kegiatan dan rapat tatap muka di kantor Boston/Cambridge
- Mengoordinasikan rapat tim dan pimpinan, termasuk logistik, pembicara, dan tempat acara
- Mendukung rekan administratif dalam Interventional Oncology serta memberikan pengganti bagi staf administratif lainnya
- Bermitra dengan Human Resources dalam pemasangan lowongan, wawancara, orientasi, dan proses keluar bagi karyawan serta kontraktor
- Mempertahankan pengetahuan terkini tentang kebijakan, prosedur, dan pedoman perusahaan
- Mencapai hasil dengan pengawasan harian seminimal mungkin
- Menangani dokumen dan informasi sensitif dengan kebijaksanaan dan profesionalisme
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan
- Minimal delapan tahun pengalaman sebagai asisten tingkat tinggi atau dalam manajemen kantor diwajibkan
- Keterampilan organisasi yang kuat
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, perhatian terhadap detail, serta kemampuan multitugas yang efektif
- Bersedia menangani berbagai tanggung jawab
- Mampu mengelola prioritas yang saling bersaing dalam lingkungan yang cepat dan menuntut
- Mampu memprioritaskan dan menyelesaikan pekerjaan dengan arahan atau pengawasan minimal
- Mampu bekerja secara efektif dengan staf, pemimpin senior, dan pimpinan eksekutif di berbagai organisasi mitra internal dan eksternal
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, termasuk Word, Outlook, Excel, dan PowerPoint
- Menguasai eMarketplace dan Concur
Tunjangan
- Program pensiun
- Program tabungan 401(k)
- 120 jam cuti per tahun kalender
- 40 jam cuti sakit per tahun kalender
- 13 hari libur berbayar per tahun kalender, termasuk hari libur mengambang
- Hingga 40 jam waktu kerja, pribadi, dan keluarga per tahun kalender
- 480 jam cuti orang tua dalam satu tahun sejak kelahiran, adopsi, atau penempatan anak dalam pengasuhan
- Cuti berkabung selama 240 jam untuk anggota keluarga dekat atau 40 jam untuk anggota keluarga besar per tahun kalender
- 80 jam cuti pengasuh dalam periode bergulir 52 minggu
- 32 jam cuti sukarela per tahun kalender
- 80 jam cuti untuk pasangan anggota militer per tahun kalender
- Berhak atas upah lembur
- Pengaturan kerja hibrida