Johnson & Johnsonは、医薬品、医療機器、コンシューマーヘルスの各分野で事業を展開するグローバルなヘルスケア企業です。研究および製品開発では、腫瘍学、免疫学、神経科学、心肺疾患に関する医薬品や治療法に取り組むほか、心血管医療、整形外科、外科、眼科向けのメドテックソリューションを提供しています。さらに、健康とウェルネスに関する教育、大規模な製造、投資家向け活動、世界規模の社会的インパクトに関する取り組みも行っており、科学、臨床、エンジニアリング、製造、営業、コーポレート部門などで機会を生み出しています。
ジョンソン・エンド・ジョンソンのエグゼクティブアシスタント—ボストン／ケンブリッジ・ハイブリッド勤務
ジョンソン・エンド・ジョンソン イノベーティブ メディシンのリーダーにエグゼクティブおよび事務サポートを提供し、ボストン／ケンブリッジのオフィス運営を調整します。業務には、カレンダーと出張の管理、会議の調整、採用支援、機密情報の取り扱いが含まれます。
仕事内容
- イノベーティブ メディシンのインターベンショナル・オンコロジー組織における統合型ドラッグ・アンド・テック・ディスカバリー部門の副社長兼責任者をサポートする
- 統合型ドラッグ・アンド・テック・ディスカバリーチームの各リーダーに限定的な事務サポートを提供する
- 出社するチームの日常的なオフィス運営を調整する
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑なカレンダーを管理し、会議資料、事前資料、ロジスティクスを準備する
- 会社の方針に沿って、出張、旅程、宿泊、経費精算を調整する
- ボストン／ケンブリッジオフィスでの活動および対面会議をサポートする
- ロジスティクス、講演者、会場など、チーム会議およびリーダーシップ会議を調整する
- インターベンショナル・オンコロジー部門の事務担当者をサポートし、他の事務スタッフの代替対応を行う
- 人事部門と連携し、従業員および契約社員の求人掲載、面接、入社、退職手続きを支援する
- 会社のポリシー、手順、ガイドラインに関する最新知識を維持する
- 日々の監督をほとんど必要とせず成果を出す
- 機密性の高い文書や情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱う
応募要件
- 高等学校卒業資格が必須
- 上級アシスタントまたはオフィスマネジメントの経験が8年以上必須
- 優れた組織力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力、細部への注意力、効果的なマルチタスク能力
- 幅広い責任を担う意欲
- 変化が速く要求の厳しい環境で、競合する優先事項を管理する能力
- 最小限の指示または監督の下で、仕事の優先順位を付けて完了する能力
- 社内外のパートナー組織に所属するスタッフ、シニアリーダー、経営幹部と効果的に協働する能力
- Word、Outlook、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeの高度なスキル
- eMarketplaceおよびConcurの操作スキル
福利厚生
- 年金退職プラン
- 401(k) 貯蓄プラン
- 暦年あたり120時間の休暇
- 暦年あたり40時間の病気休暇
- 暦年あたり13日の有給休日（フローティングホリデーを含む）
- 暦年あたり最大40時間の仕事・個人・家族向け休暇
- 子どもの出生、養子縁組、または里親委託から1年以内に取得できる480時間の育児休暇
- 暦年あたり、近親者の場合は240時間、その他の家族の場合は40時間の忌引休暇
- 連続する52週間の期間内で80時間の介護休暇
- 暦年あたり32時間のボランティア休暇
- 暦年あたり80時間の軍人配偶者休暇
- 時間外勤務の対象
- ハイブリッド勤務制度