LogoFresh Jobs Ahead
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
Johnson & Johnson är ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag som arbetar med läkemedel, medicinteknik och konsumenthälsa. Företagets forskning och produktutveckling omfattar läkemedel och behandlingar inom onkologi, immunologi, neurovetenskap och hjärt- och lungsjukdomar, samt MedTech-lösningar för hjärt-kärlvård, ortopedi, kirurgi och synvård. Verksamheten omfattar även utbildning inom hälsa och välbefinnande, storskalig tillverkning, investeraraktiviteter och globala initiativ med social påverkan, vilket skapar möjligheter inom vetenskapliga, kliniska, tekniska, tillverkningsrelaterade, kommersiella och företagsövergripande funktioner.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive administrativ assistent på Johnson & Johnson – hybrid i Boston/Cambridge

Ge chefs- och administrativt stöd till ledare inom Johnson & Johnson Innovative Medicine och samordna kontorsverksamheten i Boston/Cambridge. Arbetsuppgifterna omfattar kalender- och resehantering, möteskoordinering, rekryteringsstöd samt konfidentiell informationshantering.

USUSAMAMassachusetts
66 000 $ – 106 260 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd vice presidenten och chefen för Integrated Drug and Tech Discovery inom Innovative Medicines organisation för interventionell onkologi
  • Ge begränsat administrativt stöd till ledare inom teamet för Integrated Drug and Tech Discovery
  • Samordna den dagliga kontorsverksamheten för team som arbetar på plats
  • Hantera komplexa kalendrar över flera tidszoner och förbereda mötesmaterial, förhandsmaterial och logistik
  • Samordna resor, resplaner, boenden och utgiftsrapportering i enlighet med företagets policyer
  • Stödja aktiviteter och möten på plats vid kontoret i Boston/Cambridge
  • Samordna team- och ledningsmöten, inklusive logistik, talare och lokaler
  • Stödja administrativa kollegor inom interventionell onkologi och ge backup för annan administrativ personal
  • Samarbeta med Human Resources kring platsannonser, intervjuer, introduktion och avslut för anställda och konsulter
  • Hålla aktuell kunskap om företagets policyer, rutiner och riktlinjer
  • Leverera resultat med minimal daglig handledning
  • Hantera känsliga dokument och uppgifter med diskretion och professionalism

Krav

  • Gymnasieexamen krävs
  • Minst åtta års erfarenhet av arbete som assistent på hög nivå eller av kontorsledning krävs
  • Stark organisatorisk förmåga
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, noggrannhet och god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Villighet att hantera ett brett ansvarsområde
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en snabb och krävande miljö
  • Förmåga att prioritera och slutföra arbete med minimal vägledning eller tillsyn
  • Förmåga att samarbeta effektivt med medarbetare, seniora ledare och företagsledningen inom interna och externa partnerorganisationer
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Outlook, Excel och PowerPoint
  • Kunskaper i eMarketplace och Concur

Förmåner

  • Pensionsplan
  • 401(k)-sparplan
  • 120 semestertimmar per kalenderår
  • 40 sjukfrånvarotimmar per kalenderår
  • 13 betalda helgdagar per kalenderår, inklusive valfria helgdagar
  • Upp till 40 timmar för arbete, personliga ärenden och familjetid per kalenderår
  • 480 timmars föräldraledighet inom ett år efter ett barns födelse, adoption eller placering i familjehem
  • Sorgledighet på 240 timmar för en närstående familjemedlem eller 40 timmar för en utvidgad familjemedlem per kalenderår
  • 80 timmars ledighet för vårdgivare under en rullande 52-veckorsperiod
  • 32 timmars volontärledighet per kalenderår
  • 80 timmars ledighet för militär make eller maka per kalenderår
  • Berättigad till övertidsersättning
  • Hybrid arbetsform

Relaterade jobb

AT&T

AT&T-företagssäljare, territoriella konton – Memphis

AT&T
Sponsor för H1B-visumTeknik och innovationTelekommunikation
USUSATNTennessee
38 800 $ – 58 200 $ / år
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Bygg upp AT&T:s kundbas bland småföretag och medelstora företag i Memphis genom att sälja fiberbredband och andra kommunikationslösningar. Rollen kombinerar prospektering, kontoutveckling och rådgivande försäljning för att öka intäkterna i territoriet.

Öppna