Johnson & Johnson to globalna firma z branży ochrony zdrowia, działająca w obszarach farmacji, wyrobów medycznych i zdrowia konsumenckiego. Jej działalność badawcza i rozwój produktów obejmują leki oraz terapie z zakresu onkologii, immunologii, neurologii i chorób sercowo-płucnych, a także rozwiązania MedTech stosowane w opiece sercowo-naczyniowej, ortopedii, chirurgii i okulistyce. Firma zajmuje się również edukacją na temat zdrowia i dobrego samopoczucia, produkcją na dużą skalę, relacjami z inwestorami oraz globalnymi inicjatywami społecznymi, tworząc możliwości pracy w obszarach naukowych, klinicznych, inżynieryjnych, produkcyjnych, komercyjnych i korporacyjnych.
Asystent wykonawczy ds. administracyjnych w Johnson & Johnson — praca hybrydowa, Boston/Cambridge
Zapewniaj kadrze kierowniczej Johnson & Johnson Innovative Medicine wsparcie wykonawcze i administracyjne, koordynując pracę biura w Bostonie/Cambridge. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie kalendarzami i podróżami, koordynację spotkań, wsparcie rekrutacji oraz poufne przetwarzanie informacji.
Opis
- Wspierać wiceprezesa i szefa działu Integrated Drug and Tech Discovery w organizacji Interventional Oncology jednostki Innovative Medicine
- Zapewniać ograniczone wsparcie administracyjne liderom zespołu Integrated Drug and Tech Discovery
- Koordynować codzienne funkcjonowanie biura dla zespołów pracujących na miejscu
- Zarządzać złożonymi kalendarzami w wielu strefach czasowych oraz przygotowywać materiały na spotkania, materiały wstępne i kwestie organizacyjne
- Koordynować podróże, plany podróży, zakwaterowanie i rozliczanie wydatków zgodnie z polityką firmy
- Wspierać działania i spotkania na miejscu w biurze w Bostonie/Cambridge
- Koordynować spotkania zespołów i kadry kierowniczej, w tym kwestie organizacyjne, prelegentów i miejsca spotkań
- Wspierać współpracowników administracyjnych w dziale Interventional Oncology oraz zapewniać zastępstwo innym pracownikom administracyjnym
- Współpracować z działem zasobów ludzkich przy publikacji ofert pracy, rozmowach kwalifikacyjnych, wdrażaniu i wyłączaniu z organizacji pracowników oraz wykonawców
- Utrzymywać aktualną znajomość polityk, procedur i wytycznych firmy
- Osiągać wyniki przy minimalnym codziennym nadzorze
- Traktować poufne dokumenty i informacje z dyskrecją i profesjonalizmem
Wymagania
- Wymagane wykształcenie średnie
- Wymagane co najmniej osiem lat doświadczenia na stanowisku asystenta wysokiego szczebla lub w zarządzaniu biurem
- Silne umiejętności organizacyjne
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, dbałość o szczegóły oraz umiejętność skutecznego wykonywania wielu zadań jednocześnie
- Gotowość do wykonywania szerokiego zakresu obowiązków
- Umiejętność ustalania priorytetów w szybko zmieniającym się i wymagającym środowisku
- Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania pracy przy minimalnych wskazówkach lub nadzorze
- Umiejętność skutecznej współpracy z pracownikami, starszą kadrą kierowniczą i zarządem wykonawczym wewnętrznych i zewnętrznych organizacji partnerskich
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Outlook, Excel i PowerPoint
- Znajomość eMarketplace i Concur
Benefity
- Plan emerytalny
- Plan oszczędnościowy 401(k)
- 120 godzin urlopu w roku kalendarzowym
- 40 godzin zwolnienia chorobowego w roku kalendarzowym
- 13 płatnych dni świątecznych w roku kalendarzowym, w tym dni ruchomych
- Do 40 godzin czasu na sprawy zawodowe, osobiste i rodzinne w roku kalendarzowym
- 480 godzin urlopu rodzicielskiego w ciągu roku od narodzin, adopcji lub umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej
- Urlop okolicznościowy z powodu śmierci członka najbliższej rodziny w wymiarze 240 godzin lub członka dalszej rodziny w wymiarze 40 godzin w roku kalendarzowym
- 80 godzin urlopu opiekuńczego w kroczącym okresie 52 tygodni
- 32 godziny urlopu na wolontariat w roku kalendarzowym
- 80 godzin wolnego dla małżonka osoby pełniącej służbę wojskową w roku kalendarzowym
- Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych
- Hybrydowy model pracy