Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson es una empresa global de atención sanitaria que trabaja en los ámbitos de los productos farmacéuticos, los dispositivos médicos y la salud del consumidor. Sus actividades de investigación y desarrollo de productos abarcan medicamentos y terapias para la oncología, la inmunología, la neurociencia y las enfermedades cardiopulmonares, además de soluciones de tecnología médica para la atención cardiovascular, la ortopedia, la cirugía y la salud visual. El trabajo más amplio de la empresa también incluye educación sobre salud y bienestar, fabricación a gran escala, actividades para inversores e iniciativas globales de impacto social, que generan oportunidades en funciones científicas, clínicas, de ingeniería, fabricación, comerciales y corporativas.

Asistente administrativo ejecutivo en Johnson & Johnson - Híbrido en Boston/Cambridge

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a los líderes de Innovative Medicine de Johnson & Johnson mientras coordina las operaciones de la oficina en Boston/Cambridge. Las responsabilidades incluyen la gestión de calendarios y viajes, la coordinación de reuniones, el apoyo al reclutamiento y el manejo de información confidencial.

Descripción

  • Apoyar al vicepresidente y director de Integrated Drug and Tech Discovery dentro de la organización de Oncología Intervencionista de Innovative Medicine
  • Brindar apoyo administrativo limitado a los líderes del equipo de Integrated Drug and Tech Discovery
  • Coordinar las operaciones diarias de la oficina para los equipos presenciales
  • Gestionar calendarios complejos en varias zonas horarias y preparar materiales para reuniones, documentos previos y aspectos logísticos
  • Coordinar viajes, itinerarios, alojamientos e informes de gastos de acuerdo con las políticas de la empresa
  • Apoyar actividades y reuniones presenciales en la oficina de Boston/Cambridge
  • Coordinar reuniones del equipo y de los líderes, incluidos los aspectos logísticos, los ponentes y los lugares
  • Apoyar a los compañeros administrativos de Oncología Intervencionista y proporcionar cobertura de respaldo para otro personal administrativo
  • Colaborar con Recursos Humanos en la publicación de puestos, entrevistas, incorporación y salida de empleados y contratistas
  • Mantener conocimientos actualizados sobre las políticas, procedimientos y directrices de la empresa
  • Obtener resultados con una supervisión diaria mínima
  • Manejar documentos e información confidenciales con discreción y profesionalidad

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria
  • Se requieren al menos ocho años de experiencia como asistente de alto nivel o en gestión de oficinas
  • Sólidas habilidades organizativas
  • Excelente comunicación escrita y verbal, atención al detalle y capacidad eficaz para realizar varias tareas
  • Disposición para asumir una amplia variedad de responsabilidades
  • Capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno exigente y de ritmo acelerado
  • Capacidad para priorizar y completar el trabajo con instrucciones o supervisión mínimas
  • Capacidad para trabajar eficazmente con personal, altos directivos y la dirección ejecutiva de organizaciones asociadas internas y externas
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Word, Outlook, Excel y PowerPoint
  • Conocimientos de eMarketplace y Concur

Beneficios

  • Plan de pensiones para la jubilación
  • Plan de ahorro 401(k)
  • 120 horas de vacaciones por año natural
  • 40 horas de baja por enfermedad por año natural
  • 13 días festivos remunerados por año natural, incluidos los días festivos flexibles
  • Hasta 40 horas de tiempo laboral, personal y familiar por año natural
  • 480 horas de permiso parental dentro del primer año tras el nacimiento, la adopción o la acogida de un menor
  • Permiso por duelo de 240 horas por un familiar directo o de 40 horas por un familiar lejano por año natural
  • 80 horas de permiso para cuidadores dentro de un periodo móvil de 52 semanas
  • 32 horas de permiso para voluntariado por año natural
  • 80 horas de permiso para cónyuges de militares por año natural
  • Elegible para horas extraordinarias
  • Modalidad de trabajo híbrida

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