Johnson & Johnson 是一家業務遍及全球的醫療保健公司，涵蓋製藥、醫療器材和消費健康領域。其研究與產品開發活動包括腫瘤學、免疫學、神經科學以及心肺疾病相關的藥物與療法，同時提供用於心血管照護、骨科、外科和視力保健的醫療科技解決方案。公司的業務還包括健康與保健教育、大規模製造、投資者相關活動以及全球社會影響力計畫，為科學、臨床、工程、製造、商業和企業職能等領域創造機會。
嬌生公司執行行政助理——波士頓/劍橋混合辦公
為嬌生創新醫藥事業部的領導者提供高階主管及行政支援，並協調波士頓/劍橋辦公室的營運。職責包括行事曆與差旅管理、會議協調、招募支援以及機密資訊處理。
說明
- 支援創新醫藥事業部介入腫瘤學組織內整合藥物與技術探索部門的副總裁兼主管
- 為整合藥物與技術探索團隊的各級主管提供有限的行政支援
- 協調現場團隊的日常辦公室營運
- 管理跨越多個時區的複雜行事曆，並準備會議資料、會前閱讀資料及後勤安排
- 依照公司政策協調差旅、行程、住宿和費用報銷
- 支援波士頓/劍橋辦公室的活動和現場會議
- 協調團隊及領導階層會議，包括後勤安排、演講者和場地
- 支援介入腫瘤學部門的行政同事，並為其他行政人員提供替補支援
- 與人力資源部門合作，負責員工和承包商的職缺發布、面試、到職和離職流程
- 持續掌握公司的政策、流程和指引
- 在日常監督極少的情況下完成工作並取得成果
- 謹慎且專業地處理敏感文件和資訊
職位要求
- 必須具備高中學歷
- 必須具備至少八年的高階助理或辦公室管理經驗
- 具備出色的組織能力
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力、注重細節，並能有效處理多項任務
- 願意承擔廣泛的職責
- 能夠在快節奏、高要求的環境中管理相互競爭的優先事項
- 能夠在極少指導或監督的情況下確定工作優先順序並完成工作
- 能夠與內部及外部合作夥伴組織中的員工、高階主管和高階領導層有效合作
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Word、Outlook、Excel 和 PowerPoint
- 熟練使用 eMarketplace 和 Concur
福利待遇
- 退休金計畫
- 401(k) 儲蓄計畫
- 每個日曆年度 120 小時年假
- 每個日曆年度 40 小時病假
- 每個日曆年度 13 個帶薪假日，包括浮動假日
- 每個日曆年度最多 40 小時工作、個人及家庭事務假
- 子女出生、收養或安置進入寄養家庭後一年內可享有 480 小時育嬰假
- 每個日曆年度可享有直系親屬喪假 240 小時，或延伸家庭成員喪假 40 小時
- 在滾動的 52 週期間內可享有 80 小時照顧者假
- 每個日曆年度 32 小時志工假
- 每個日曆年度 80 小時軍人配偶休假
- 符合加班資格
- 混合辦公安排