Johnson & Johnson ialah syarikat penjagaan kesihatan global yang beroperasi dalam bidang farmaseutikal, peranti perubatan dan kesihatan pengguna. Aktiviti penyelidikan dan pembangunan produknya merangkumi ubat-ubatan dan terapi untuk onkologi, imunologi, neurosains serta keadaan kardiopulmonari, di samping penyelesaian MedTech untuk penjagaan kardiovaskular, ortopedik, pembedahan dan penglihatan. Skop kerja syarikat yang lebih luas turut merangkumi pendidikan kesihatan dan kesejahteraan, pembuatan berskala besar, aktiviti pelaburan serta inisiatif impak sosial global, sekali gus mewujudkan peluang dalam fungsi saintifik, klinikal, kejuruteraan, pembuatan, komersial dan korporat.
Pembantu Pentadbiran Eksekutif di Johnson & Johnson - Hibrid Boston/Cambridge
Menyediakan sokongan eksekutif dan pentadbiran kepada pemimpin Johnson & Johnson Innovative Medicine sambil menyelaras operasi pejabat di Boston/Cambridge. Tanggungjawab termasuk pengurusan kalendar dan perjalanan, penyelarasan mesyuarat, sokongan pengambilan pekerja, serta pengendalian maklumat sulit.
Penerangan
- Menyokong Naib Presiden dan Ketua Integrated Drug and Tech Discovery dalam organisasi Interventional Oncology di Innovative Medicine
- Menyediakan sokongan pentadbiran terhad kepada pemimpin di seluruh pasukan Integrated Drug and Tech Discovery
- Menyelaras operasi pejabat harian untuk pasukan yang bekerja di lokasi
- Mengurus kalendar yang kompleks merentasi pelbagai zon waktu serta menyediakan bahan mesyuarat, bahan prabaca, dan logistik
- Menyelaras perjalanan, jadual perjalanan, penginapan, dan pelaporan perbelanjaan mengikut dasar syarikat
- Menyokong aktiviti dan mesyuarat di lokasi di pejabat Boston/Cambridge
- Menyelaras mesyuarat pasukan dan kepimpinan, termasuk logistik, penceramah, dan tempat
- Menyokong rakan sekerja pentadbiran dalam Interventional Oncology serta menyediakan liputan pengganti untuk kakitangan pentadbiran lain
- Bekerjasama dengan Sumber Manusia mengenai penyiaran jawatan, temu duga, orientasi, dan proses keluar bagi pekerja serta kontraktor
- Mengekalkan pengetahuan semasa tentang dasar, prosedur, dan garis panduan syarikat
- Mencapai hasil dengan penyeliaan harian yang minimum
- Mengendalikan dokumen dan maklumat sensitif dengan budi bicara dan profesionalisme
Keperluan
- Diploma sekolah menengah diperlukan
- Sekurang-kurangnya lapan tahun pengalaman sebagai pembantu peringkat tinggi atau dalam pengurusan pejabat diperlukan
- Kemahiran organisasi yang kukuh
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, perhatian terhadap perincian, serta keupayaan melakukan pelbagai tugas dengan berkesan
- Bersedia mengendalikan pelbagai tanggungjawab
- Berupaya mengurus keutamaan yang bersaing dalam persekitaran yang pantas dan mencabar
- Berupaya mengutamakan dan menyiapkan kerja dengan arahan atau penyeliaan minimum
- Berupaya bekerja secara berkesan dengan kakitangan, pemimpin kanan, dan kepimpinan eksekutif merentas organisasi rakan kongsi dalaman dan luaran
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office, termasuk Word, Outlook, Excel, dan PowerPoint
- Mahir menggunakan eMarketplace dan Concur
Faedah
- Pelan persaraan berpencen
- Pelan simpanan 401(k)
- 120 jam cuti setiap tahun kalendar
- 40 jam cuti sakit setiap tahun kalendar
- 13 hari cuti berbayar setiap tahun kalendar, termasuk cuti terapung
- Sehingga 40 jam waktu kerja, peribadi, dan keluarga setiap tahun kalendar
- 480 jam cuti ibu bapa dalam tempoh satu tahun selepas kelahiran, pengambilan anak angkat, atau penempatan anak angkat jagaan
- Cuti perkabungan selama 240 jam untuk ahli keluarga terdekat atau 40 jam untuk ahli keluarga besar setiap tahun kalendar
- 80 jam cuti penjaga dalam tempoh bergulir 52 minggu
- 32 jam cuti sukarela setiap tahun kalendar
- 80 jam cuti pasangan anggota tentera setiap tahun kalendar
- Layak menerima kerja lebih masa
- Pengaturan kerja hibrid