Johnson & Johnson 是一家业务遍及全球的医疗保健公司，涵盖制药、医疗器械和消费健康领域。其研发和产品开发活动包括肿瘤学、免疫学、神经科学以及心肺疾病相关的药物和疗法，同时提供用于心血管护理、骨科、外科和视力保健的医疗科技解决方案。公司的业务还包括健康与保健教育、大规模制造、投资者相关活动以及全球社会影响力项目，为科学、临床、工程、制造、商业和企业职能等领域创造机会。
强生公司执行行政助理——波士顿/剑桥混合办公
为强生创新医药事业部的领导者提供高管及行政支持，并协调波士顿/剑桥办公室的运营。职责包括日程和差旅管理、会议协调、招聘支持以及机密信息处理。
描述
- 支持创新医药事业部介入肿瘤学组织内综合药物与技术发现部门的副总裁兼负责人
- 为综合药物与技术发现团队的各级领导提供有限的行政支持
- 协调现场团队的日常办公室运营
- 管理跨多个时区的复杂日程，并准备会议材料、会前阅读材料及后勤安排
- 根据公司政策协调差旅、行程、住宿和费用报销
- 支持波士顿/剑桥办公室的活动和现场会议
- 协调团队及领导层会议，包括后勤安排、演讲嘉宾和场地
- 支持介入肿瘤学部门的行政同事，并为其他行政人员提供替补支持
- 与人力资源部门合作，负责员工和承包商的职位发布、面试、入职和离职流程
- 持续了解公司的政策、流程和指南
- 在日常监督极少的情况下完成工作并取得成果
- 谨慎且专业地处理敏感文件和信息
任职要求
- 必须具备高中学历
- 必须具备至少八年的高层助理或办公室管理经验
- 具备出色的组织能力
- 具备优秀的书面和口头沟通能力、注重细节，并能有效处理多项任务
- 愿意承担广泛的职责
- 能够在快节奏、高要求的环境中管理相互竞争的优先事项
- 能够在极少指导或监督的情况下确定工作优先级并完成工作
- 能够与内部及外部合作伙伴组织中的员工、高级领导者和高管领导层有效合作
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Outlook、Excel 和 PowerPoint
- 熟练使用 eMarketplace 和 Concur
福利待遇
- 养老金退休计划
- 401(k) 储蓄计划
- 每个日历年度 120 小时年假
- 每个日历年度 40 小时病假
- 每个日历年度 13 个带薪节假日，包括浮动假日
- 每个日历年度最多 40 小时工作、个人及家庭事务假
- 子女出生、收养或安置进入寄养家庭后一年内可享有 480 小时育儿假
- 每个日历年度可享有直系亲属丧假 240 小时，或旁系及其他延伸家庭成员丧假 40 小时
- 在滚动的 52 周期间内可享有 80 小时照护者假
- 每个日历年度 32 小时志愿者假
- 每个日历年度 80 小时军人配偶休假
- 符合加班资格
- 混合办公安排