Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
تُعدّ Johnson & Johnson شركة رعاية صحية عالمية تنشط في مجالات الأدوية والأجهزة الطبية وصحة المستهلك. وتشمل أنشطة البحث وتطوير المنتجات لديها أدوية وعلاجات في مجالات الأورام والمناعة وعلوم الأعصاب والحالات القلبية الرئوية، إلى جانب حلول ميدتيك لرعاية القلب والأوعية الدموية وجراحة العظام والجراحة وطب العيون. كما تشمل أعمال الشركة الأوسع نطاقًا التثقيف في مجال الصحة والعافية، والتصنيع واسع النطاق، وأنشطة المستثمرين، والمبادرات الاجتماعية العالمية، مما يتيح فرصًا في الوظائف العلمية والسريرية والهندسية والتصنيعية والتجارية ووظائف الشركات.

مساعد إداري تنفيذي في جونسون آند جونسون - بوسطن/كامبريدج بنظام هجين

تقديم الدعم التنفيذي والإداري لقادة قسم الأدوية المبتكرة في جونسون آند جونسون، مع تنسيق عمليات المكتب في بوسطن/كامبريدج. تشمل المسؤوليات إدارة الجداول الزمنية والسفر، وتنسيق الاجتماعات، ودعم التوظيف، والتعامل مع المعلومات السرية.

الوصف

  • دعم نائب الرئيس ورئيس قسم اكتشاف الأدوية والتقنيات المتكاملة ضمن مؤسسة الأورام التداخلية في قسم الأدوية المبتكرة
  • تقديم دعم إداري محدود للقادة في جميع أنحاء فريق اكتشاف الأدوية والتقنيات المتكاملة
  • تنسيق عمليات المكتب اليومية للفرق العاملة في الموقع
  • إدارة جداول زمنية معقدة عبر مناطق زمنية متعددة وإعداد مواد الاجتماعات والقراءات المسبقة والترتيبات اللوجستية
  • تنسيق السفر وخطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات بما يتوافق مع سياسات الشركة
  • دعم الأنشطة والاجتماعات المنعقدة في الموقع بمكتب بوسطن/كامبريدج
  • تنسيق اجتماعات الفريق والقيادة، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية والمتحدثين والأماكن
  • دعم الزملاء الإداريين ضمن مؤسسة الأورام التداخلية وتوفير التغطية البديلة للموظفين الإداريين الآخرين
  • التعاون مع إدارة الموارد البشرية بشأن إعلانات الوظائف والمقابلات وتهيئة الموظفين والمتعاقدين وإنهاء خدمتهم
  • الحفاظ على معرفة محدثة بسياسات الشركة وإجراءاتها وإرشاداتها
  • تحقيق النتائج مع الحد الأدنى من الإشراف اليومي
  • التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة بسرية واحترافية

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة مطلوبة
  • خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في العمل كمساعد رفيع المستوى أو في إدارة المكاتب مطلوبة
  • مهارات تنظيمية قوية
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة الفعالة على أداء مهام متعددة
  • الاستعداد للتعامل مع نطاق واسع من المسؤوليات
  • القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة الإيقاع ومتطلبة
  • القدرة على ترتيب أولويات العمل وإنجازه مع الحد الأدنى من التوجيه أو الإشراف
  • القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين والقادة الكبار والقيادة التنفيذية عبر المؤسسات الشريكة الداخلية والخارجية
  • إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint
  • إجادة استخدام eMarketplace وConcur

المزايا

  • خطة تقاعد معاشية
  • خطة ادخار 401(k)
  • 120 ساعة إجازة سنوية لكل سنة تقويمية
  • 40 ساعة إجازة مرضية لكل سنة تقويمية
  • 13 عطلة مدفوعة الأجر لكل سنة تقويمية، بما في ذلك العطلات المرنة
  • ما يصل إلى 40 ساعة من وقت العمل والوقت الشخصي ووقت الأسرة لكل سنة تقويمية
  • 480 ساعة إجازة والدية خلال سنة واحدة من ولادة الطفل أو تبنيه أو وضعه في رعاية حاضنة
  • إجازة حداد مدتها 240 ساعة لأحد أفراد الأسرة المباشرين أو 40 ساعة لأحد أفراد الأسرة الممتدة لكل سنة تقويمية
  • 80 ساعة إجازة لرعاية أحد أفراد الأسرة خلال فترة متحركة مدتها 52 أسبوعًا
  • 32 ساعة إجازة للتطوع لكل سنة تقويمية
  • 80 ساعة إجازة للزوج أو الزوجة العسكري/ة لكل سنة تقويمية
  • مؤهل للحصول على أجر العمل الإضافي
  • ترتيب عمل هجين

وظائف ذات صلة

Accenture Federal Services

محلل أول لمنصة Microsoft 365 (عن بُعد، فرجينيا)

Accenture Federal Services

دعم منصات Microsoft 365 وEntra ID والأتمتة لدى Accenture Federal Services في بيئة GCC High. معالجة الحوادث وتطوير حلول للاحتياجات المستجدة.

فتح
dentsu Austria

مدير علاقات المحللين والرؤى (هجين، الولايات المتحدة)

dentsu Austria
51 – 200 الموظفون
الإعلامالتسويقمؤسسة

إدارة برامج علاقات المحللين وطلبات التقييم والرؤى البحثية لدى Merkle. تنسيق قصص العملاء والاتصالات الداخلية والتفاعل مع شركات التحليل الرائدة.

فتح
Latham & Watkins

محلل مالي مبتدئ

Latham & Watkins

دعم التحليل المالي وإعداد التقارير في شركة المحاماة العالمية لاثام آند واتكينز. المساعدة في تحليل الإيرادات وتدقيق العملاء والتوثيق والمشروعات الخاصة.

فتح
TD

مساعد تنفيذي أول في بنك TD

TD

تقديم الدعم الإداري لكبار المسؤولين التنفيذيين في بنك TD، بما يشمل تنسيق الجداول والنفقات والاتصالات والمعلومات السرية. المساعدة في تنظيم سير العمل المكتبي وعمليات الفريق بكفاءة.

فتح
Penn Information Systems & Computing

مسؤول خدمات الخزانة

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 الموظفون
APIB2Bمؤسسة

دعم عمليات الخزانة في جامعة بنسلفانيا، بما يشمل الخدمات المصرفية والإيداعات والمطابقات والمدفوعات. يسهم الدور أيضًا في الحفاظ على الضوابط المالية والرد على استفسارات الحرم الجامعي.

فتح
Space NK

مساعد إداري لقسم الترويج التجاري في Space NK

Space NK

دعم أوامر الشراء وتقارير المبيعات وتحليل المخزون لأعمال Space NK في تجارة مستحضرات التجميل. تنسيق التسليمات والعينات وإطلاق المنتجات الجديدة.

فتح
Wolters Kluwer

أخصائي مساعد إداري، وارسو بنظام هجين

Wolters Kluwer

تقديم الدعم الإداري لفرق وولترز كلوير، بما يشمل إدارة السجلات والمراسلات والسفر والنفقات والفعاليات. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في بولندا، وتتطلب إتقان البولندية والإنجليزية.

فتح
Just Go - Agency Travel

مسؤول سفر مستقل

Just Go - Agency Travel

وكيل سفر مستقل يُعدّ برامج رحلات مخصصة وينجز الحجوزات بالتنسيق مع الموردين ومساعدة العملاء. ساعات عمل مرنة، مع إمكانية العمل من أي مكان.

فتح
Westinghouse Electric Company

مسؤول إدارة أداة إدارة دورة حياة العقود

Westinghouse Electric Company
5,001 – 10,000 الموظفون
التصنيعالطاقةنووي

إدارة منصة إدارة دورة حياة العقود التابعة لشركة وستنغهاوس إلكتريك وتحسينها لدعم حلول التوظيف في مجال الطاقة النظيفة. تهيئة مسارات العمل والصلاحيات والتقارير وضوابط الامتثال والتكاملات بالتعاون مع فرق العمل في مختلف أقسام الشركة.

فتح
DaVita Kidney Care

مسؤول تسويق الشركاء

DaVita Kidney Care

الترويج لخطط الرعاية الصحية المرتبطة بـDaVita من خلال التواصل مع المرضى في عيادات غسيل الكلى بجنوب كاليفورنيا. بناء الثقة ودعم التسجيل وتقديم معلومات الخطط وفق إرشادات التسويق.

فتح