Johnson & Johnson globalna je zdravstvena kompanija koja djeluje u područjima farmaceutskih proizvoda, medicinskih uređaja i potrošačkog zdravlja. Njezine istraživačke i razvojne aktivnosti obuhvaćaju lijekove i terapije za onkologiju, imunologiju, neuroznanost i kardiopulmonalne bolesti, kao i MedTech rješenja za kardiovaskularnu skrb, ortopediju, kirurgiju i oftalmologiju. Širi rad kompanije uključuje i edukaciju o zdravlju i dobrobiti, proizvodnju velikih razmjera, aktivnosti za ulagače te globalne inicijative s društvenim učinkom, stvarajući prilike u znanstvenim, kliničkim, inženjerskim, proizvodnim, komercijalnim i korporativnim funkcijama.
Izvršni administrativni asistent u tvrtki Johnson & Johnson – hibridni rad u Bostonu/Cambridgeu
Pružajte izvršnu i administrativnu podršku voditeljima tvrtke Johnson & Johnson Innovative Medicine te koordinirajte rad ureda u Bostonu/Cambridgeu. Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima i putovanjima, koordinaciju sastanaka, podršku zapošljavanju te povjerljivo postupanje s osjetljivim informacijama.
Opis
- Pružanje podrške potpredsjedniku i voditelju odjela Integrated Drug and Tech Discovery u organizaciji Interventional Oncology tvrtke Innovative Medicine
- Pružanje ograničene administrativne podrške voditeljima tima Integrated Drug and Tech Discovery
- Koordinacija svakodnevnog rada ureda za timove koji rade na lokaciji
- Upravljanje složenim kalendarima u više vremenskih zona te priprema materijala za sastanke, materijala za prethodno čitanje i logistike
- Koordinacija putovanja, itinerara, smještaja i prijave troškova u skladu s pravilima tvrtke
- Podrška aktivnostima i sastancima na lokaciji u uredu u Bostonu/Cambridgeu
- Koordinacija timskih i upravljačkih sastanaka, uključujući logistiku, govornike i lokacije
- Pružanje podrške administrativnim kolegama u odjelu Interventional Oncology i zamjena drugih administrativnih zaposlenika prema potrebi
- Suradnja s ljudskim resursima na objavi radnih mjesta, razgovorima za posao, uvođenju u posao i prestanku angažmana zaposlenika i vanjskih suradnika
- Održavanje aktualnog znanja o pravilima, postupcima i smjernicama tvrtke
- Postizanje rezultata uz minimalan svakodnevni nadzor
- Diskretno i profesionalno postupanje s osjetljivim dokumentima i informacijama
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma
- Potrebno je najmanje osam godina iskustva na višoj administrativnoj poziciji ili u upravljanju uredom
- Izražene organizacijske vještine
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, posvećenost detaljima i sposobnost učinkovitog obavljanja više zadataka
- Spremnost na preuzimanje širokog raspona odgovornosti
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima u brzom i zahtjevnom okruženju
- Sposobnost određivanja prioriteta i dovršavanja posla uz minimalne upute ili nadzor
- Sposobnost učinkovitog rada sa zaposlenicima, višim voditeljima i izvršnim vodstvom u internim i vanjskim partnerskim organizacijama
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Outlook, Excel i PowerPoint
- Poznavanje sustava eMarketplace i Concur
Pogodnosti
- Mirovinski plan
- Štedni plan 401(k)
- 120 sati godišnjeg odmora po kalendarskoj godini
- 40 sati bolovanja po kalendarskoj godini
- 13 plaćenih blagdana po kalendarskoj godini, uključujući pomične blagdane
- Do 40 sati radnog, osobnog i obiteljskog dopusta po kalendarskoj godini
- 480 sati roditeljskog dopusta u roku od godinu dana od rođenja, posvojenja ili smještaja djeteta u udomiteljsku skrb
- Dopust zbog smrtnog slučaja u trajanju od 240 sati za člana uže obitelji ili 40 sati za člana šire obitelji po kalendarskoj godini
- 80 sati dopusta za skrb u pomičnom razdoblju od 52 tjedna
- 32 sata dopusta za volontiranje po kalendarskoj godini
- 80 sati dopusta za bračnog druga pripadnika vojske po kalendarskoj godini
- Mogućnost prekovremenog rada
- Hibridni način rada