LogoFresh Jobs Ahead
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Sponsor for H1B-visumBioteknologiHelsevesenLegemidler
Johnson & Johnson er et globalt helse- og omsorgsselskap som arbeider med legemidler, medisinsk utstyr og forbrukerhelse. Selskapets forskning og produktutvikling omfatter legemidler og behandlinger innen onkologi, immunologi, nevrovitenskap samt hjerte- og lungesykdommer, i tillegg til MedTech-løsninger for hjerte- og karbehandling, ortopedi, kirurgi og synspleie. Den bredere virksomheten omfatter også opplæring innen helse og velvære, storskalaproduksjon, investoraktiviteter og globale initiativer med sosial påvirkning, noe som skaper muligheter innen vitenskapelige, kliniske, tekniske, produksjonsrelaterte, kommersielle og virksomhetsovergripende funksjoner.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive administrativ assistent hos Johnson & Johnson – hybrid i Boston/Cambridge

Gi lederstøtte og administrativ støtte til ledere i Johnson & Johnson Innovative Medicine, og koordiner kontordriften i Boston/Cambridge. Arbeidsoppgavene omfatter kalender- og reisehåndtering, møtekoordinering, rekrutteringsstøtte og håndtering av konfidensiell informasjon.

USUSAMAMassachusetts
66 000 $ – 106 260 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Støtt visepresidenten og lederen for Integrated Drug and Tech Discovery i Innovative Medicines organisasjon for intervensjonell onkologi
  • Gi begrenset administrativ støtte til ledere på tvers av teamet for Integrated Drug and Tech Discovery
  • Koordiner den daglige kontordriften for team som arbeider på stedet
  • Administrer komplekse kalendere på tvers av flere tidssoner, og utarbeid møtemateriell, forhåndsmateriell og logistikk
  • Koordiner reiser, reiseplaner, overnatting og utgiftsrapportering i tråd med selskapets retningslinjer
  • Støtt aktiviteter og møter på stedet ved kontoret i Boston/Cambridge
  • Koordiner team- og ledermøter, inkludert logistikk, foredragsholdere og lokaler
  • Støtt administrative kolleger innen intervensjonell onkologi, og gi sikkerhetsdekning for annet administrativt personale
  • Samarbeid med Human Resources om stillingsannonser, intervjuer, onboarding og offboarding for ansatte og kontraktører
  • Hold deg oppdatert på selskapets retningslinjer, prosedyrer og føringer
  • Lever resultater med minimal daglig oppfølging
  • Håndter sensitive dokumenter og opplysninger med diskresjon og profesjonalitet

Krav

  • Videregående opplæring kreves
  • Minst åtte års erfaring som assistent på høyt nivå eller med kontorledelse kreves
  • Gode organisatoriske ferdigheter
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, sans for detaljer og evne til å håndtere flere oppgaver effektivt
  • Villighet til å håndtere et bredt spekter av ansvarsområder
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et hektisk og krevende miljø
  • Evne til å prioritere og fullføre arbeid med minimal veiledning eller oppfølging
  • Evne til å samarbeide effektivt med medarbeidere, seniorledere og toppledelsen på tvers av interne og eksterne partnerorganisasjoner
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Outlook, Excel og PowerPoint
  • Kunnskap om eMarketplace og Concur

Fordeler

  • Pensjonsordning
  • 401(k)-spareordning
  • 120 ferietimer per kalenderår
  • 40 timer sykefravær per kalenderår
  • 13 betalte helligdager per kalenderår, inkludert bevegelige helligdager
  • Opptil 40 timer til arbeid, personlige forhold og familietid per kalenderår
  • 480 timer foreldrepermisjon innen ett år etter et barns fødsel, adopsjon eller plassering i fosterhjem
  • Sorgpermisjon på 240 timer for et nært familiemedlem eller 40 timer for et utvidet familiemedlem per kalenderår
  • 80 timer omsorgspermisjon innenfor en rullerende periode på 52 uker
  • 32 timer frivillig permisjon per kalenderår
  • 80 timer fri for militær ektefelle per kalenderår
  • Berettiget til overtidsarbeid
  • Hybrid arbeidsordning

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc
11 – 50 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenKunstig intelligens
USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne