Johnson & Johnson on maailmanlaajuinen terveydenhuoltoalan yritys, joka toimii lääkkeiden, lääkinnällisten laitteiden ja kuluttajaterveyden parissa. Sen tutkimus- ja tuotekehitystoiminta kattaa onkologian, immunologian, neurotieteen ja sydän-keuhkosairauksien lääkkeet ja hoidot sekä sydän- ja verisuoniterveyden, ortopedian, kirurgian ja näönhoidon MedTech-ratkaisut. Yrityksen laajempaan toimintaan kuuluvat myös terveyttä ja hyvinvointia koskeva koulutus, laajamittainen valmistus, sijoittajatoiminta ja maailmanlaajuiset yhteiskunnalliset vaikuttavuusaloitteet, jotka luovat mahdollisuuksia tieteellisissä, kliinisissä, teknisissä, tuotannollisissa, kaupallisissa ja yritystoiminnan tehtävissä.
Johdon hallintoassistentti Johnson & Johnsonilla – Boston/Cambridge, hybridityö
Tarjoat johdon ja hallinnon tukea Johnson & Johnson Innovative Medicinen johtajille ja koordinoit toimistotoimintoja Bostonissa/Cambridgessä. Tehtäviin kuuluu kalenterien ja matkojen hallinta, kokousten koordinointi, rekrytoinnin tukeminen sekä luottamuksellisten tietojen käsittely.
Yhdysvallat
Massachusetts66 000 $ – 106 260 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tuet Innovative Medicinen interventio-onkologian organisaation integroidun lääke- ja teknologiatutkimuksen varatoimitusjohtajaa ja johtajaa
- Tarjoat rajattua hallinnollista tukea integroidun lääke- ja teknologiatutkimuksen tiimin johtajille
- Koordinoit toimistolla työskentelevien tiimien päivittäisiä toimistotoimintoja
- Hallinnoit monimutkaisia kalentereita useilla aikavyöhykkeillä ja valmistelet kokousmateriaaleja, ennakkomateriaaleja ja käytännön järjestelyjä
- Koordinoit matkat, matkasuunnitelmat, majoitukset ja kuluraportoinnin yrityksen käytäntöjen mukaisesti
- Tuet Bostonin/Cambridgen toimiston toimintoja ja paikan päällä järjestettäviä kokouksia
- Koordinoit tiimi- ja johtoryhmän kokouksia, mukaan lukien käytännön järjestelyt, puhujat ja tilat
- Tuet interventio-onkologian hallinnollisia kollegoita ja toimit muiden hallintohenkilöiden sijaisena
- Teet yhteistyötä henkilöstöhallinnon kanssa työntekijöiden ja toimeksisaajien työpaikkailmoituksissa, haastatteluissa sekä perehdytyksessä ja työsuhteen päättämisessä
- Pidät yllä ajantasaista tietämystä yrityksen käytännöistä, menettelytavoista ja ohjeista
- Saat tuloksia aikaan vähäisellä päivittäisellä ohjauksella
- Käsittelet arkaluonteisia asiakirjoja ja tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti
Vaatimukset
- Vaaditaan lukion päättötodistus
- Vähintään kahdeksan vuoden kokemus vaativista assistentin tehtävistä tai toimiston johtamisesta
- Vahvat organisointitaidot
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, tarkkuus ja tehokas kyky hoitaa useita tehtäviä samanaikaisesti
- Halukkuus hoitaa monipuolisia tehtäviä
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja nopeatempoisessa ja vaativassa ympäristössä
- Kyky priorisoida ja saattaa työt loppuun vähäisellä ohjauksella tai valvonnalla
- Kyky työskennellä tehokkaasti henkilöstön, ylemmän johdon ja ylimmän johdon kanssa sisäisissä ja ulkoisissa kumppaniorganisaatioissa
- Edistynyt Microsoft Officen, kuten Wordin, Outlookin, Excelin ja PowerPointin, osaaminen
- eMarketplacen ja Concurin osaaminen
Edut
- Eläkejärjestely
- 401(k)-säästöjärjestelmä
- 120 tuntia lomaa kalenterivuodessa
- 40 tuntia sairauslomaa kalenterivuodessa
- 13 palkallista vapaapäivää kalenterivuodessa, mukaan lukien siirrettävät vapaapäivät
- Enintään 40 tuntia työ-, henkilökohtaista ja perheaikaa kalenterivuodessa
- 480 tuntia vanhempainvapaata vuoden kuluessa lapsen syntymästä, adoptiosta tai sijaisperheeseen sijoittamisesta
- 240 tuntia surulomaa kalenterivuodessa lähiomaisen kuoleman jälkeen tai 40 tuntia muun perheenjäsenen kuoleman jälkeen
- 80 tuntia omaishoitovapaata liikkuvan 52 viikon jakson aikana
- 32 tuntia vapaaehtoistyövapaata kalenterivuodessa
- 80 tuntia sotilaspuolison vapaata kalenterivuodessa
- Oikeus ylityökorvaukseen
- Hybridijärjestely