Johnson & Johnson ir globāls veselības aprūpes uzņēmums, kas darbojas farmācijas, medicīnas ierīču un patērētāju veselības jomā. Tā pētniecības un produktu izstrādes darbība ietver onkoloģijas, imunoloģijas, neirozinātnes, kā arī sirds un plaušu slimību zāles un terapijas, līdztekus MedTech risinājumiem sirds un asinsvadu aprūpei, ortopēdijai, ķirurģijai un redzes aprūpei. Uzņēmuma plašākā darbība ietver arī veselības un labklājības izglītību, liela mēroga ražošanu, darbu ar investoriem un globālas sociālās ietekmes iniciatīvas, radot iespējas zinātnes, klīniskā darba, inženierijas, ražošanas, komercdarbības un uzņēmuma funkcijās.
Vadības administratīvais asistents uzņēmumā Johnson & Johnson – Bostona/Kembridža, hibrīddarbs
Jūs sniegsiet vadības un administratīvo atbalstu Johnson & Johnson Innovative Medicine vadītājiem un koordinēsiet biroja darbību Bostonā/Kembridžā. Pienākumos ietilpst kalendāru un ceļojumu pārvaldība, sanāksmju koordinēšana, atbalsts personāla atlasē un konfidenciālas informācijas apstrāde.
Apraksts
- Sniegsiet atbalstu Innovative Medicine intervencionālās onkoloģijas organizācijas integrēto zāļu un tehnoloģiju atklāšanas viceprezidentam un vadītājam
- Sniegsiet ierobežotu administratīvo atbalstu integrēto zāļu un tehnoloģiju atklāšanas komandas vadītājiem
- Koordinēsiet uz vietas strādājošo komandu ikdienas biroja darbību
- Pārvaldīsiet sarežģītus kalendārus vairākās laika joslās un sagatavosiet sanāksmju materiālus, iepriekšējo lasāmvielu un loģistiku
- Koordinēsiet ceļojumus, maršrutus, naktsmītnes un izdevumu atskaites saskaņā ar uzņēmuma politiku
- Atbalstīsiet pasākumus un klātienes sanāksmes Bostonas/Kembridžas birojā
- Koordinēsiet komandas un vadības sanāksmes, tostarp loģistiku, runātājus un norises vietas
- Atbalstīsiet intervencionālās onkoloģijas administratīvos kolēģus un aizvietosiet citus administrācijas darbiniekus
- Sadarbosieties ar cilvēkresursu nodaļu darbinieku un darbuzņēmēju darba sludinājumu, interviju, ievadīšanas un darba attiecību izbeigšanas jautājumos
- Uzturēsiet aktuālas zināšanas par uzņēmuma politikām, procedūrām un vadlīnijām
- Sasniegsiet rezultātus ar minimālu ikdienas uzraudzību
- Rīkosieties ar sensitīviem dokumentiem un informāciju diskrēti un profesionāli
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība
- Nepieciešama vismaz astoņu gadu pieredze augsta līmeņa asistenta amatā vai biroja vadībā
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes
- Teicamas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes, uzmanība detaļām un efektīvas daudzuzdevumu veikšanas spējas
- Gatavība uzņemties plašu pienākumu loku
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes straujā un prasīgā vidē
- Spēja noteikt prioritātes un pabeigt darbu ar minimālu vadību vai uzraudzību
- Spēja efektīvi sadarboties ar darbiniekiem, augstākā līmeņa vadītājiem un izpildvadību iekšējās un ārējās partnerorganizācijās
- Padziļinātas Microsoft Office, tostarp Word, Outlook, Excel un PowerPoint, zināšanas
- eMarketplace un Concur pārzināšana
Priekšrocības
- Pensiju plāns
- 401(k) uzkrājumu plāns
- 120 atvaļinājuma stundas kalendārajā gadā
- 40 slimības atvaļinājuma stundas kalendārajā gadā
- 13 apmaksātas brīvdienas kalendārajā gadā, tostarp pārvietojamās brīvdienas
- Līdz 40 darba, personīgā un ģimenes laika stundām kalendārajā gadā
- 480 bērna kopšanas atvaļinājuma stundas viena gada laikā pēc bērna piedzimšanas, adopcijas vai ievietošanas audžuģimenē
- 240 sēru atvaļinājuma stundas kalendārajā gadā tuvākā ģimenes locekļa nāves gadījumā vai 40 stundas paplašinātās ģimenes locekļa nāves gadījumā
- 80 aprūpētāja atvaļinājuma stundas slīdošā 52 nedēļu periodā
- 32 brīvprātīgā darba atvaļinājuma stundas kalendārajā gadā
- 80 militārā laulātā brīvā laika stundas kalendārajā gadā
- Ir tiesības uz virsstundu apmaksu
- Hibrīddarba modelis