Johnson & Johnson เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่ดำเนินงานในธุรกิจเภสัชภัณฑ์ อุปกรณ์การแพทย์ และผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพผู้บริโภค กิจกรรมด้านการวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมยาและการรักษาสำหรับโรคมะเร็ง วิทยาภูมิคุ้มกัน ประสาทวิทยา และภาวะเกี่ยวกับหัวใจและปอด รวมถึงโซลูชัน MedTech สำหรับการดูแลหัวใจและหลอดเลือด ศัลยกรรมกระดูก การผ่าตัด และการดูแลสายตา นอกจากนี้ บริษัทยังดำเนินงานด้านการให้ความรู้เกี่ยวกับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การผลิตในระดับอุตสาหกรรม กิจกรรมสำหรับนักลงทุน และโครงการริเริ่มเพื่อสร้างผลกระทบเชิงสังคมในระดับโลก จึงมีโอกาสทำงานในสายวิทยาศาสตร์ คลินิก วิศวกรรม การผลิต การพาณิชย์ และงานองค์กร
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารที่ Johnson & Johnson - รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในบอสตัน/เคมบริดจ์
ให้การสนับสนุนด้านบริหารและงานธุรการแก่ผู้นำของ Johnson & Johnson Innovative Medicine พร้อมประสานงานการดำเนินงานสำนักงานในบอสตัน/เคมบริดจ์ หน้าที่รวมถึงการจัดการปฏิทินและการเดินทาง การประสานงานการประชุม การสนับสนุนการสรรหา และการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
รายละเอียด
- สนับสนุนรองประธานและหัวหน้าฝ่ายการค้นพบยาและเทคโนโลยีแบบบูรณาการภายในองค์กรเนื้องอกวิทยาแบบแทรกแซงของ Innovative Medicine
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการในขอบเขตจำกัดแก่ผู้นำในทีมการค้นพบยาและเทคโนโลยีแบบบูรณาการ
- ประสานงานการดำเนินงานสำนักงานประจำวันสำหรับทีมที่ทำงาน ณ สถานที่
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนในหลายเขตเวลา และจัดเตรียมเอกสารการประชุม เอกสารอ่านล่วงหน้า และงานด้านโลจิสติกส์
- ประสานงานการเดินทาง กำหนดการ ที่พัก และการรายงานค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
- สนับสนุนกิจกรรมและการประชุม ณ สำนักงานบอสตัน/เคมบริดจ์
- ประสานงานการประชุมของทีมและผู้นำ รวมถึงงานด้านโลจิสติกส์ วิทยากร และสถานที่
- สนับสนุนเพื่อนร่วมงานฝ่ายธุรการภายในองค์กรเนื้องอกวิทยาแบบแทรกแซง และให้ความคุ้มครองทดแทนแก่เจ้าหน้าที่ธุรการคนอื่น
- ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการประกาศรับสมัครงาน การสัมภาษณ์ การเริ่มงาน และการสิ้นสุดการทำงานของพนักงานและผู้รับเหมา
- รักษาความรู้ปัจจุบันเกี่ยวกับนโยบาย ขั้นตอน และแนวทางของบริษัท
- ส่งมอบผลลัพธ์โดยได้รับการกำกับดูแลในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย
- จัดการเอกสารและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยดุลยพินิจและความเป็นมืออาชีพ
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยแปดปีในตำแหน่งผู้ช่วยระดับสูงหรือการจัดการสำนักงาน
- มีทักษะการจัดการองค์กรที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เต็มใจรับผิดชอบงานที่หลากหลาย
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีความต้องการสูง
- สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานให้เสร็จโดยได้รับคำแนะนำหรือการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- สามารถทำงานร่วมกับพนักงาน ผู้นำระดับสูง และผู้บริหารระดับสูงในองค์กรพันธมิตรทั้งภายในและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Outlook, Excel และ PowerPoint
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ eMarketplace และ Concur
สวัสดิการ
- แผนบำนาญเพื่อการเกษียณ
- แผนการออม 401(k)
- วันลาพักร้อน 120 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันลาป่วย 40 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง 13 วันต่อปีปฏิทิน รวมวันหยุดลอยตัว
- เวลาสำหรับงาน เรื่องส่วนตัว และครอบครัวสูงสุด 40 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันลาสำหรับผู้ปกครอง 480 ชั่วโมงภายในหนึ่งปีนับจากการเกิด การรับบุตรบุญธรรม หรือการจัดให้เด็กอยู่ในการอุปถัมภ์
- วันลาเพื่อไว้อาลัย 240 ชั่วโมงสำหรับสมาชิกครอบครัวใกล้ชิด หรือ 40 ชั่วโมงสำหรับสมาชิกครอบครัวขยายต่อปีปฏิทิน
- วันลาดูแลบุคคลอื่น 80 ชั่วโมงภายในช่วงเวลา 52 สัปดาห์แบบต่อเนื่อง
- วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร 32 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันหยุดสำหรับคู่สมรสของทหาร 80 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด