Johnson & Johnson е глобална здравна компания, която работи в областта на фармацевтичните продукти, медицинските изделия и потребителското здраве. Нейните изследователски и развойни дейности включват лекарства и терапии в онкологията, имунологията, невронауката и кардиопулмоналните заболявания, както и MedTech решения за сърдечносъдови грижи, ортопедия, хирургия и офталмология. По-широката дейност на компанията включва също обучение по здраве и благосъстояние, широкомащабно производство, дейности за инвеститори и глобални инициативи със социално въздействие, създавайки възможности в научни, клинични, инженерни, производствени, търговски и корпоративни функции.
Изпълнителен административен асистент в Johnson & Johnson – хибридна работа в Бостън/Кеймбридж
Предоставяйте изпълнителна и административна подкрепа на ръководителите в Johnson & Johnson Innovative Medicine, като координирате и офис операциите в Бостън/Кеймбридж. Отговорностите включват управление на календари и пътувания, координация на срещи, подкрепа при наемане и дискретно боравене с поверителна информация.
Описание
- Подпомагане на вицепрезидента и ръководителя на Integrated Drug and Tech Discovery в организацията Interventional Oncology на Innovative Medicine
- Предоставяне на ограничена административна подкрепа на ръководителите в екипа Integrated Drug and Tech Discovery
- Координиране на ежедневните офис операции за екипите, работещи на място
- Управление на сложни календари в различни часови зони и подготовка на материали за срещи, предварителни материали и логистика
- Координиране на пътувания, маршрути, настаняване и отчитане на разходи в съответствие с политиките на компанията
- Подкрепа на дейности и срещи на място в офиса в Бостън/Кеймбридж
- Координиране на екипни и ръководни срещи, включително логистика, лектори и зали
- Подпомагане на административните колеги в Interventional Oncology и заместване на други административни служители при необходимост
- Партньорство с отдел „Човешки ресурси“ при публикуване на обяви за работа, интервюта, въвеждане и освобождаване на служители и изпълнители
- Поддържане на актуални познания за политиките, процедурите и насоките на компанията
- Постигане на резултати с минимален ежедневен надзор
- Дискретно и професионално боравене с чувствителни документи и информация
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование
- Изискват се поне осем години опит като асистент на високо ниво или в управлението на офис
- Силни организационни умения
- Отлични писмени и устни комуникационни умения, внимание към детайлите и способност за ефективно изпълнение на множество задачи
- Готовност за поемане на широк спектър от отговорности
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети в динамична и натоварена среда
- Способност за определяне на приоритети и приключване на работата с минимални указания или надзор
- Способност за ефективна работа със служители, висши ръководители и изпълнително ръководство във вътрешни и външни партньорски организации
- Напреднало владеене на Microsoft Office, включително Word, Outlook, Excel и PowerPoint
- Владеене на eMarketplace и Concur
Придобивки
- Пенсионен план
- Спестовен план 401(k)
- 120 часа отпуск по годишен календарен период
- 40 часа отпуск по болест по календарна година
- 13 платени празнични дни по календарна година, включително плаващи празници
- До 40 часа отпуск за работа, лични и семейни нужди по календарна година
- 480 часа родителски отпуск в рамките на една година от раждането, осиновяването или настаняването на дете в приемна грижа
- Отпуск при смъртен случай от 240 часа за близък член на семейството или 40 часа за разширен член на семейството по календарна година
- 80 часа отпуск за полагане на грижи в рамките на подвижен период от 52 седмици
- 32 часа отпуск за доброволческа дейност по календарна година
- 80 часа отпуск за съпруг или съпруга на военнослужещ по календарна година
- Право на заплащане за извънреден труд
- Хибриден режим на работа