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Johnson & Johnson
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Sponsor für H1B-VisumBiotechnologieGesundheitswesenPharmazeutika
Johnson & Johnson ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das in den Bereichen Pharmazeutika, Medizintechnik und Consumer Health aktiv ist. Die Forschungs- und Produktentwicklungsaktivitäten umfassen Arzneimittel und Therapien für Onkologie, Immunologie, Neurowissenschaften und kardiopulmonale Erkrankungen sowie MedTech-Lösungen für die kardiovaskuläre Versorgung, Orthopädie, Chirurgie und Augenheilkunde. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbildung, der Produktion im großen Maßstab, im Investor-Relations-Bereich und in globalen Initiativen mit gesellschaftlicher Wirkung. Dadurch entstehen vielfältige Möglichkeiten in wissenschaftlichen, klinischen, technischen, produktionsbezogenen, kaufmännischen und unternehmensweiten Funktionen.
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Executive-Assistenz bei Johnson & Johnson – Boston/Cambridge, hybrid

Sie leisten Führungskräften von Johnson & Johnson Innovative Medicine administrative und organisatorische Unterstützung und koordinieren den Bürobetrieb in Boston/Cambridge. Zu den Aufgaben gehören Kalender- und Reisemanagement, die Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie der vertrauliche Umgang mit Informationen.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
66.000 $ – 106.260 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung des Vice President und des Leiters für Integrated Drug and Tech Discovery innerhalb der Organisation für interventionelle Onkologie von Innovative Medicine
  • Begrenzte administrative Unterstützung für Führungskräfte im gesamten Team für Integrated Drug and Tech Discovery
  • Koordination des täglichen Bürobetriebs für Teams vor Ort
  • Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Vorabinformationen und organisatorischen Details
  • Koordination von Reisen, Reiseplänen, Unterkünften und Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien
  • Unterstützung von Aktivitäten und Besprechungen vor Ort im Büro in Boston/Cambridge
  • Koordination von Team- und Führungskräftebesprechungen einschließlich organisatorischer Details, Referentinnen und Referenten sowie Veranstaltungsorten
  • Unterstützung administrativer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der interventionellen Onkologie sowie Vertretung anderer administrativer Mitarbeitender
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei Stellenausschreibungen, Vorstellungsgesprächen, der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
  • Aktuelle Kenntnisse der Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Leitlinien aufrechterhalten
  • Ergebnisse mit minimaler täglicher Anleitung liefern
  • Sensible Dokumente und Informationen diskret und professionell behandeln

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool erforderlich
  • Mindestens acht Jahre Erfahrung als Assistenz auf hohem Niveau oder im Büromanagement erforderlich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
  • Bereitschaft, ein breites Aufgabenspektrum zu übernehmen
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld zu managen
  • Fähigkeit, Aufgaben mit minimaler Anleitung oder Aufsicht zu priorisieren und abzuschließen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Unternehmensleitung in internen und externen Partnerorganisationen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Outlook, Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in eMarketplace und Concur

Zusatzleistungen

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 401(k)-Sparplan
  • 120 Urlaubsstunden pro Kalenderjahr
  • 40 Stunden Krankheitszeit pro Kalenderjahr
  • 13 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr, einschließlich frei wählbarer Feiertage
  • Bis zu 40 Stunden Arbeits-, persönlicher und Familienzeit pro Kalenderjahr
  • 480 Stunden Elternzeit innerhalb eines Jahres nach der Geburt, Adoption oder Aufnahme eines Kindes in Pflege
  • Trauerurlaub von 240 Stunden für ein unmittelbares Familienmitglied oder 40 Stunden für ein weiteres Familienmitglied pro Kalenderjahr
  • 80 Stunden Pflegezeit innerhalb eines rollierenden Zeitraums von 52 Wochen
  • 32 Stunden Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Kalenderjahr
  • 80 Stunden Freistellung für Ehepartnerinnen und Ehepartner von Militärangehörigen pro Kalenderjahr
  • Anspruch auf Überstundenvergütung
  • Hybrides Arbeitsmodell

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