Johnson & Johnson은 의약품, 의료기기, 소비자 건강 분야에서 사업을 전개하는 글로벌 헬스케어 기업입니다. 연구 및 제품 개발 활동에는 종양학, 면역학, 신경과학, 심폐 질환을 위한 의약품과 치료법이 포함되며, 심혈관 관리, 정형외과, 수술, 안과를 위한 메드테크 솔루션도 제공합니다. 이 회사는 건강 및 웰니스 교육, 대규모 제조, 투자자 관련 활동, 글로벌 사회적 영향 이니셔티브도 수행하며, 과학, 임상, 엔지니어링, 제조, 영업, 기업 기능 등 다양한 분야에서 기회를 창출하고 있습니다.
존슨앤드존슨 임원 행정 비서—보스턴/케임브리지 하이브리드 근무
존슨앤드존슨 이노베이티브 메디슨 리더들에게 임원 및 행정 지원을 제공하고 보스턴/케임브리지 사무실 운영을 조정합니다. 주요 업무에는 일정 및 출장 관리, 회의 조정, 채용 지원, 기밀 정보 처리가 포함됩니다.
설명
- 이노베이티브 메디슨의 중재적 종양학 조직 내 통합 의약품 및 기술 발견 부문의 부사장 겸 책임자를 지원
- 통합 의약품 및 기술 발견 팀의 리더들에게 제한적인 행정 지원 제공
- 현장 근무 팀의 일상적인 사무실 운영 조정
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 일정을 관리하고 회의 자료, 사전 읽기 자료 및 운영 세부 사항 준비
- 회사 정책에 따라 출장, 일정, 숙박 및 경비 보고 조정
- 보스턴/케임브리지 사무실의 활동과 현장 회의 지원
- 운영 세부 사항, 발표자 및 장소를 포함한 팀 및 리더십 회의 조정
- 중재적 종양학 부문의 행정 동료를 지원하고 다른 행정 직원의 백업 업무 제공
- 인사 부서와 협력하여 직원 및 계약직 근로자의 채용 공고, 면접, 온보딩 및 오프보딩 지원
- 회사 정책, 절차 및 지침에 대한 최신 지식 유지
- 일상적인 감독을 최소화한 상태에서 성과 달성
- 민감한 문서와 정보를 신중하고 전문적으로 처리
지원 자격
- 고등학교 졸업장 필수
- 고위급 비서 또는 사무실 관리 경력 8년 이상 필수
- 뛰어난 조직 능력
- 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력, 세부 사항에 대한 주의력, 효과적인 멀티태스킹 능력
- 폭넓은 책임을 맡을 의지
- 빠르게 변화하고 요구 수준이 높은 환경에서 상충하는 우선순위를 관리하는 능력
- 최소한의 지시나 감독하에 업무의 우선순위를 정하고 완료하는 능력
- 내부 및 외부 파트너 조직의 직원, 고위 리더 및 최고 경영진과 효과적으로 협업하는 능력
- Word, Outlook, Excel, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 고급 숙련도
- eMarketplace 및 Concur 사용 능력
복리후생
- 연금 퇴직 플랜
- 401(k) 저축 플랜
- 연간 120시간의 휴가
- 연간 40시간의 병가
- 연간 13일의 유급 휴일(선택 휴일 포함)
- 연간 최대 40시간의 업무·개인·가족 시간
- 자녀의 출생, 입양 또는 위탁 배치 후 1년 이내에 사용할 수 있는 480시간의 육아휴직
- 연간 직계 가족 사망 시 240시간, 확대 가족 사망 시 40시간의 사별 휴가
- 연속 52주 기간 내 80시간의 간병 휴가
- 연간 32시간의 자원봉사 휴가
- 연간 80시간의 군인 배우자 휴가
- 초과근무 대상
- 하이브리드 근무 방식