Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson er en global sundhedsvirksomhed, der arbejder inden for lægemidler, medicinsk udstyr og forbrugerprodukter til sundhed. Virksomhedens forskning og produktudvikling omfatter lægemidler og behandlinger inden for onkologi, immunologi, neurovidenskab samt hjerte- og lungesygdomme, foruden MedTech-løsninger til hjerte-kar-behandling, ortopædi, kirurgi og synspleje. Virksomhedens bredere aktiviteter omfatter også undervisning i sundhed og velvære, storskalaproduktion, investoraktiviteter og globale initiativer med social indvirkning, hvilket skaber muligheder inden for videnskabelige, kliniske, tekniske, produktionsrelaterede, kommercielle og virksomhedsomfattende funktioner.

Executiveadministrativ assistent hos Johnson & Johnson – hybrid i Boston/Cambridge

Yd ledelses- og administrativ support til ledere i Johnson & Johnson Innovative Medicine, og koordiner kontordriften i Boston/Cambridge. Opgaverne omfatter kalender- og rejseadministration, mødekoordinering, rekrutteringssupport og fortrolig informationshåndtering.

Beskrivelse

  • Understøt vicepræsidenten og chefen for Integrated Drug and Tech Discovery i Innovative Medicines organisation for interventionel onkologi
  • Yd begrænset administrativ support til ledere på tværs af teamet for Integrated Drug and Tech Discovery
  • Koordiner den daglige kontordrift for teams, der arbejder på stedet
  • Administrer komplekse kalendere på tværs af flere tidszoner, og udarbejd mødemateriale, forberedende materiale og logistik
  • Koordiner rejser, rejseplaner, indkvartering og udgiftsafrapportering i overensstemmelse med virksomhedens politikker
  • Understøt aktiviteter og møder på stedet på kontoret i Boston/Cambridge
  • Koordiner team- og ledelsesmøder, herunder logistik, talere og lokaler
  • Understøt administrative kolleger inden for interventionel onkologi, og dæk andre administrative medarbejdere ved behov
  • Samarbejd med Human Resources om stillingsopslag, interviews, onboarding og offboarding for medarbejdere og kontraktansatte
  • Hold dig opdateret om virksomhedens politikker, procedurer og retningslinjer
  • Skab resultater med minimal daglig supervision
  • Håndter følsomme dokumenter og oplysninger med diskretion og professionalisme

Krav

  • En ungdomsuddannelse kræves
  • Mindst otte års erfaring som assistent på højt niveau eller med kontorledelse kræves
  • Gode organisatoriske evner
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, sans for detaljer og evne til effektivt at håndtere flere opgaver samtidigt
  • Villighed til at håndtere en bred vifte af ansvarsområder
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et hurtigt og krævende miljø
  • Evne til at prioritere og færdiggøre arbejdet med minimal vejledning eller supervision
  • Evne til at samarbejde effektivt med medarbejdere, ledere på højt niveau og den øverste ledelse på tværs af interne og eksterne partnerorganisationer
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office, herunder Word, Outlook, Excel og PowerPoint
  • Kendskab til eMarketplace og Concur

Fordele

  • Pensionsordning
  • 401(k)-opsparingsordning
  • 120 ferietimer pr. kalenderår
  • 40 sygefraværstimer pr. kalenderår
  • 13 betalte helligdage pr. kalenderår, inklusive flydende helligdage
  • Op til 40 timer til arbejde, personlige forhold og familietid pr. kalenderår
  • 480 timers forældreorlov inden for ét år efter et barns fødsel, adoption eller anbringelse i familiepleje
  • Sorgorlov på 240 timer for et nært familiemedlem eller 40 timer for et udvidet familiemedlem pr. kalenderår
  • 80 timers omsorgsorlov inden for en rullende periode på 52 uger
  • 32 timers frivilligorlov pr. kalenderår
  • 80 timers frihed for militær ægtefælle pr. kalenderår
  • Berettiget til overarbejde
  • Hybrid arbejdsordning

Relaterede job

Capital Group

Chef for cybersikkerhedsdatateknik

Capital Group
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumB2CFinansFintech

Led arbejdet med datateknik inden for cybersikkerhed, SIEM-platforme og analysestrategi hos Capital Group. Vejled tekniske teams i at omsætte sikkerhedsdata til efterretninger, der bidrager til at reducere organisationens risici.

Åbn
Snowflake

Senior Engineering Manager, Snowpark hos Snowflake

Snowflake

Led Snowflakes distribuerede beregningsplatform Snowpark til AI, machine learning, datavidenskab og data engineering. Sæt den tekniske retning, styrk platformens pålidelighed, og udvikl ingeniørteamet.

Åbn